仓库存在的问题及整改是怎么样的?
一、仓库中存在的问题
(一)仓库管理方面
在仓库管理中,最为常见的问题就是,仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。
(二)仓库规划方面
仓库物料摆放混乱,仓库空间浪费大,未按区域、类别、规格储存、无标示、通道堵塞、发料困难、容易引发安全事故。仓库成品摆放混乱、无限高储存管理、无区域标示,产品变形存在质量隐患导致退货、容易出错货、通道堵塞、搬运困难、效率低下。
二、仓库问题整改
(一)先制定具体的人员分工,划事到人
建立合理的仓库组织架构,仓库设一班长,负责管理仓库工作,向上层回报工作,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。
(二)对流程制定规范进行修订并实施
对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。
仓库管理制度
1、 商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
2、商品出、入库房要记账,实行一物一卡制。记账要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对账目和抽点商品,做到帐物相符。
3、商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
4、商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
一、仓库存在的问题:
1、仓库管理方面
在仓库管理中,最为常见的问题就是,仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。
2、仓库规划方面
仓库物料摆放混乱,仓库空间浪费大,未按区域、类别、规格储存、无标示、通道堵塞、发料困难、容易引发安全事故。仓库成品摆放混乱、无限高储存管理、无区域标示,产品变形存在质量隐患导致退货、容易出错货、通道堵塞、搬运困难、效率低下。
3、操作流程方面
进出入库不按照相关原则及流程进行,如先进先出原则、余料不及时上报等,造成呆滞物料过多,账实不符等。
4、仓库员工方面
目前国内大多仓库主要以人工为主,但部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确,这都是常有的事。
二、整改措施
1、先制定具体的人员分工,划事到人
建立合理的仓库组织架构,仓库设一班长,负责管理仓库工作,向上层回报工作,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。
2、对流程制定规范进行修订并实施
对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。
3、划好分区,统一标签
划分区域、三定储存管理(定点、定容、定量)、做好标示卡、智能叉车(节约人力)轻松搞定入库、出货。要求供应商用统一规格、颜色标签,良品不能用红色标签,划分区域线。
4、进行人员训练
制定仓库管理细则及仓库相关管理规范,安排对仓库管理员进行训练,通过管理规范制定,明确仓库管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对仓库系统的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让仓库员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化。
仓库管理注意以下几点:
1、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
2、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
3、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
4、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
5、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
6、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
7、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。