Question

关于制作幻灯片，给您的13点建议

Answer 1

年关将至，各种形式的年终总结、工程审查、评奖汇报纷至沓来，好不热闹。以口述+幻灯的形式将成果进行展现，将听觉、视觉有机地结合在一起，是目前最常见的表现方式。若能有效运用这种方式，不仅能让自己的成果大放异彩，更会让你获得老板的赏识。

1.  PPT只是成果展示的一种方式，内容才是关键。切记，万不可本末倒置，就算是专门的PPT技能评比，也需要精心准备主题，以及呈现的方式。

2. 任何形式的总结汇报，都应根据汇报对象的不同，区别幻灯片所展示的内容。同样是年终总结，老板更关心取得的成果，而同事更关心心得体会；同样是工程审查，专业审查更关心风险评估，而综合审查则对经济效益更加敏感。

3. 确定好汇报内容后，先不要忙着准备幻灯片。而是要将你准备好的内容进行梳理，将重点一一罗列，以防疏漏。

4. 幻灯片的整体结构，是汇报逻辑思维的直接表现，需要认真打磨。分几个章节展示？每个章节展示的核心要点？以及每个章节展示的具体形式？都需要事先构思。比如某节的主题为“解决方案”，那你不仅应提前考虑好推演的层次，还得考虑如何深入浅出。

5. 冗长而又混乱的幻灯，往往会带来“毁灭性的灾难”。专业性比较强的汇报，不用过于担心你的成果是否完整，只要你的逻辑严密，就已足够；综合性比较强的汇报，也不用过于担心你的成果是否每个人都能听懂，似懂非懂才是最高境界。

6. 好的幻灯开头，决定了是否能一开始就能抓住听众，更需要精心设计。汇报的时间和注意力通常非常有限，第一印象就显得特别重要。是以“情景引入，渐入佳境”的方式带入，还以“展示冲突，争锋相对”的方式展开，得根据具体内容。

7. 制作幻灯片，需要坚持一个原则：简洁就是美。大段大段的叙述性文字，没有人会去看，图片+成语或者短句，才能让重点更突出。

8. 每一张幻灯片，都应有明确的主题。主题不明确的幻灯，不如不要，没有人愿意听一个模棱两可的汇报。在有限的时间内，如何尽量突出你的重点，并说服别人接受你的观点，才是目的。主观感受，切不可太多。

9. 在成果的展示上，好图胜千言。涉及到项目流程、原因分析，可以调用幻灯片内置的SmartArt；涉及到数据分析、趋势说明，可采用饼图、柱状图、折线图。

10. 幻灯完成后要重头到尾检查，避免出错。

11. 汇报前要排练、预演，确保做到现场不紧张、不忘词。 另外，任何形式的汇报，都相对较正式的，要尽量杜决汇报中的口水话。

12. 幻灯片的制作是一项技术活，需要反复训练。

13. 优秀幻灯片和普通幻灯片的区别，就仿佛泡方便面和煮方便面的区别、干花和鲜花的区别、四十八岁和十八岁女生的区别、良性肿瘤和恶性肿瘤的区别、暧昧和爱情的区别、风扇和空调的区别、福华肥牛和神户肥牛的区别、有码AV和无码AV的区别。

最后，祝大家年底加薪、升职成功！