Question

完整的活动策划内容

Answer 1

在进行活动策划之前，首先要明白什么是策划，策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。

一个完整的策划活动，包括方案的讨论、撰写和发布。在公司活动策划中，活动策划通常是以团队的形式开展。在组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，要将正常活动的注意事项、相关活动用书面的形式记录并表达出来，这就是活动策划书。策划书即是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给客户的文本，是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。
诚实可靠、值得信任是公关活动策划工作最起码的要求，也是组织开展公共关系工作的前提条件。假如组织与公众之间缺少信任和沟通，甚至有欺骗欺诈现象，那么组织公关专题活动策划的目的就值得怀疑了，这不仅需要策划人员实事求是，还需要在对待来访者时做到热情大方，真诚待人。
同时，一个完整的活动策划需要每个人都深深记住举办活动的目的。举办专题活动的目的在于吸引更多的公众关注组织、了解组织，并参与到组织的活动中来，通过专题活动的开展，扩大组织的影响。

Answer 2

1．主题
活动主题要直观明了，或表达美好的祝愿，或贴合主题，或紧扣主旨
2．背景
活动目的要阐述活动举办原因，一般以参考指导文件
3．目的
活动目的是指导方针，可以说是一场活动的中心思想和指路明灯，一切行为围绕活动目的展开。根据活动目的不同，必要的时候还要做市场调研。
4．基本信息：时间、地点、形式、人数
5．活动流程
活动流程要科学合理，尤其是活动当天，环节之间的衔接要紧凑，各部门之间的配合要紧密。一般中大型活动都需要彩排，及时查漏补缺。
6．任务分工
一场活动必然不是谁一个人就能完成的，牵扯到各个资源方和跨部门合作，一张任务分工表和进度表是必要的，明确各岗位的职责和进度，便于科学管理，把控进度和效果。
7．费用预算
预算表要尽可能的详细的罗列出各项开支，并预留出5-20%的不确定开支，并申请备用金，因为很多款项需要提前支付。
8．应急预案
为确保万无一失，应设想可能发生的意外，并想好解决方案。
9．温馨提示
一个好的活动不仅要满足活动目的，但好的服务更是长久的留住客户的方式。多站在客户角度思考问题，人心都是肉长的，有时候一个小小的举动可能就会触动客户内心的最柔软的部分。