Question

EXCEL中怎么从总表提取数据到各个分表

总表有数百个数据，如下

有好几个班级（每个班级只有姓名，用户名），现在要把成绩从总表中调到几个分表里，但是姓名，用户名都是混乱的（因为很多人在总表中找不到），排序也非常麻烦。怎样才能把最高分直接从总表中直接筛选到分表里？我用的是07版的还有WPS。求步骤最好能给个截图~~

Answer 1

你没有讲具体，抓图又没有连行列号一起抓上来。

“有好几个班级（每个班级只有姓名，用户名）”即有好几个工作表（分表）？

里面哪一列是唯一匹配条件？用户名吧？

“但是姓名，用户名都是混乱的（因为很多人在总表中找不到）”找不到那最高分从哪里“筛选”？

若以用户名为匹配条件返回最高分：

假设总表的“用户名”在D列；分表的“用户名”在B列、要返回的最高分在C列。

在各个分表的C2输入

=VLOOKUP(B2,总表!D:E,2,)

回车并向下填充。

如果有多个匹配条件，公式要另外修改。

追问

终于看明白了~多谢~

Answer 2

因为很多人在总表中找不到。
你这是要在各分表中提取总表的部分可以利用的数据，你可以用VLOOKUP函数，提取你要的东西。但要注意名称重复的要手动进行处理。

Answer 3

就以图中为例，在b2中写入公式：
=vlookup(a2,c:d,2,0)
下拉复制公式即可。

Answer 4

你的表格中的数据应该是“混乱”的，因为你对问题的描述也显示“混乱”。

估摸着吧，用查找类的函数可以解决问题。

Answer 5

建议用数据透视表,分分钟解决问题