如何提高工作效率?
68个回答
2019-03-13
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1.工作上的悟性
有的人在生活中可能悟性很高,别人说什么一会就理解了。但换在工作上就不一定了,做个有效率的,在工作上一定要悟性,能听懂老板话里的意思,懂了老板的意思,才更好办事。
2.工作上分得清主次
手头上的工作很多,都需要完成,却仍然有主次之分。能知道什么工作该是重点,着手先完成重点,这就是效率之一。
3.强大的敬业态度
你的敬业态度就是你工作表现的一种,若工作态度怠慢,想干不想干的,还总喜欢有事无事的抱怨一下,有何来工作效率之说。
4.能够找出不完善的地方
工作的方法很重要,若是方法用的不对,力气就白使了,还得不到满意的效果。而时常总结经验,找出不够完善的地方,并及时改正,才能更加提高效率。
5.团队的人心要齐
这个应该不用多说,都知道团队的力量巨大。一个人再能干,不能把所有的事情都做完,必须要有团队完成,但是团队的人员心一定要齐,不起,还不如一个人完成。
6.珍惜每分每秒
在这智能时代,一部智能手机就能消耗掉我们太多的时间了。花在工作上的时间越来越少了,想要提高效率,就必须珍惜时间,我们不要在工作上浪费一分一秒。
有的人在生活中可能悟性很高,别人说什么一会就理解了。但换在工作上就不一定了,做个有效率的,在工作上一定要悟性,能听懂老板话里的意思,懂了老板的意思,才更好办事。
2.工作上分得清主次
手头上的工作很多,都需要完成,却仍然有主次之分。能知道什么工作该是重点,着手先完成重点,这就是效率之一。
3.强大的敬业态度
你的敬业态度就是你工作表现的一种,若工作态度怠慢,想干不想干的,还总喜欢有事无事的抱怨一下,有何来工作效率之说。
4.能够找出不完善的地方
工作的方法很重要,若是方法用的不对,力气就白使了,还得不到满意的效果。而时常总结经验,找出不够完善的地方,并及时改正,才能更加提高效率。
5.团队的人心要齐
这个应该不用多说,都知道团队的力量巨大。一个人再能干,不能把所有的事情都做完,必须要有团队完成,但是团队的人员心一定要齐,不起,还不如一个人完成。
6.珍惜每分每秒
在这智能时代,一部智能手机就能消耗掉我们太多的时间了。花在工作上的时间越来越少了,想要提高效率,就必须珍惜时间,我们不要在工作上浪费一分一秒。
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注重“循环”,每天从总结开始,到计划结束,让工作计划成为一种习惯;要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足够;做笔记:好记性不如烂笔头,把与工作的一切记录下来;新人最重要的是建立一个好的工作习惯,来谈谈我的工作笔记法。
准备2个笔记本,一个是每天一页的日程本,
日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录,连续一个礼拜,你就大致可以发现上班的时间用到哪里去,有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录,去读《奇特的一生》。相信我,每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。的工作计划基本上是以下4类:1. 日常工作:每个工作日都必须要完成的,比如早上开机整理处理邮件,每天做新闻剪报,每天给上级写汇报,早上必须参加的晨会,在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。
2. 上一天遗留下来的工作:翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。
3. 新工作计划:根据你的安排和工作进度,产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作,还要学习给自己生成任务
4. 学习:上述工作都做完了还有时间?抓紧学习吧,以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项,但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。每天完成一个循环,然后再循环。坚持一个月下来,根据你的工作实际情况再不断改进,最终把工作模板调整成你最习惯的核心
5.很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验,每天早上做会花半个小时,而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事,把所有和工作有关的留在公司,可以完全没有心理压力回家休息。
准备2个笔记本,一个是每天一页的日程本,
日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录,连续一个礼拜,你就大致可以发现上班的时间用到哪里去,有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录,去读《奇特的一生》。相信我,每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。的工作计划基本上是以下4类:1. 日常工作:每个工作日都必须要完成的,比如早上开机整理处理邮件,每天做新闻剪报,每天给上级写汇报,早上必须参加的晨会,在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。
2. 上一天遗留下来的工作:翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。
3. 新工作计划:根据你的安排和工作进度,产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作,还要学习给自己生成任务
4. 学习:上述工作都做完了还有时间?抓紧学习吧,以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项,但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。每天完成一个循环,然后再循环。坚持一个月下来,根据你的工作实际情况再不断改进,最终把工作模板调整成你最习惯的核心
5.很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验,每天早上做会花半个小时,而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事,把所有和工作有关的留在公司,可以完全没有心理压力回家休息。
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首先我们必须要看一看是什么阻碍了你提高工作效率。
伍迪艾伦曾经说过,80%的成功来自于出席。更多的出席是在生活中,你可以保证更多成功所做的最大,也是最简单的事情之一。
拖拖拉拉吗?
拖拉的症状就不多提了,比如忙些无关紧要的事是拖拉症的症状之一。
无法停止思考吗?
因为多虑,很少采取行动,陷于无穷的分析之中,只会使你虚度光阴。行动之前加以思考总是没错的!但是强制性的反复思考就会极度浪费时间。
过于消极吗?
当你凡事都从消极的方面考虑时,你的积极性就会大受打击,你会发现到处都是问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你的所作所为也当然不存在。
与世隔绝吗?
人们很难去承认自己的想法不是最佳的选择,因此你越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听,这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高,在这种情况下,即使认真思考,改变人生的可能性都会变得很难!
不知道你在想提高工作效率的时候有没有遇到过以上这些情况呢?那么究竟我们改如何提高自己的工作效率呢?
举个例子:我早上一来公司,我准备给自己做个工作列表,但结果发现,突然A经理让我做个这个事儿,B经理让我做个那个事儿,我的工作就完全被打乱了,这效率也没有办法提高,你有什么样地好办法吗!我觉得这是个全世界的难题,尤其是越忙的人,他这种挑战越大,这就他不是一个人的难题!
所以你看这世界上什么书很好卖,讲时间管理讲效率的书很好卖,你就会发现这个大家都很头疼,但是你也会发现你看过了所有时间管理的书,你就不知道怎么办为好。
那我想跟大家今天分享几点比较简单的一些方法。
1、目标要简单,要单一。
我们一直说我们这个目标要简单,要单一,我们不要想要太多,其实这就是一个最好的办法,因为你一天如果说你列表上列了十个,你最大可能是你一天结束以后你觉得会欠债很多。那如果说你今天就先放宽松,我知道我都完不成,我就先列一个。
另外一个,你一个做完以后,你再做第二个的时候,你觉得你是奖励了,就你这种心情积极的心态不一样,但是这说说很简单,其实做起来很难,我也不可能只列一个,因为事情很多。
那再教大家一个办法,你把这十件事情你归纳一下,看看这十件事情里面能不能连成线,比方说有3到5件事情,其实是有同样一个目标和同样的方向,他们是为一件大的项目服务的。
你就把这些三件事情五件事情连成串,就我先把这件事情做好,那这样的话其实也还是做减法,就是把你真正的工作的目标锁定在一个项目上面,把这件事情做完,那如果再有余力再有时间你再可以做另外一件事情,你就不会在很多事情之间切换频道了。
其实我们每个人都在做一件事情的时候,另一件事情就很难专注,比如说我们在打电话说一件很重要的事的时候,别人叫你是无法听进去的。所以人的注意力其实必须是一个比较完整的一个点,大家一定要学会把目标缩减一个,做完一个奖励自己一下,这是一个比较好的办法。
伍迪艾伦曾经说过,80%的成功来自于出席。更多的出席是在生活中,你可以保证更多成功所做的最大,也是最简单的事情之一。
拖拖拉拉吗?
拖拉的症状就不多提了,比如忙些无关紧要的事是拖拉症的症状之一。
无法停止思考吗?
因为多虑,很少采取行动,陷于无穷的分析之中,只会使你虚度光阴。行动之前加以思考总是没错的!但是强制性的反复思考就会极度浪费时间。
过于消极吗?
当你凡事都从消极的方面考虑时,你的积极性就会大受打击,你会发现到处都是问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你的所作所为也当然不存在。
与世隔绝吗?
人们很难去承认自己的想法不是最佳的选择,因此你越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听,这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高,在这种情况下,即使认真思考,改变人生的可能性都会变得很难!
不知道你在想提高工作效率的时候有没有遇到过以上这些情况呢?那么究竟我们改如何提高自己的工作效率呢?
举个例子:我早上一来公司,我准备给自己做个工作列表,但结果发现,突然A经理让我做个这个事儿,B经理让我做个那个事儿,我的工作就完全被打乱了,这效率也没有办法提高,你有什么样地好办法吗!我觉得这是个全世界的难题,尤其是越忙的人,他这种挑战越大,这就他不是一个人的难题!
所以你看这世界上什么书很好卖,讲时间管理讲效率的书很好卖,你就会发现这个大家都很头疼,但是你也会发现你看过了所有时间管理的书,你就不知道怎么办为好。
那我想跟大家今天分享几点比较简单的一些方法。
1、目标要简单,要单一。
我们一直说我们这个目标要简单,要单一,我们不要想要太多,其实这就是一个最好的办法,因为你一天如果说你列表上列了十个,你最大可能是你一天结束以后你觉得会欠债很多。那如果说你今天就先放宽松,我知道我都完不成,我就先列一个。
另外一个,你一个做完以后,你再做第二个的时候,你觉得你是奖励了,就你这种心情积极的心态不一样,但是这说说很简单,其实做起来很难,我也不可能只列一个,因为事情很多。
那再教大家一个办法,你把这十件事情你归纳一下,看看这十件事情里面能不能连成线,比方说有3到5件事情,其实是有同样一个目标和同样的方向,他们是为一件大的项目服务的。
你就把这些三件事情五件事情连成串,就我先把这件事情做好,那这样的话其实也还是做减法,就是把你真正的工作的目标锁定在一个项目上面,把这件事情做完,那如果再有余力再有时间你再可以做另外一件事情,你就不会在很多事情之间切换频道了。
其实我们每个人都在做一件事情的时候,另一件事情就很难专注,比如说我们在打电话说一件很重要的事的时候,别人叫你是无法听进去的。所以人的注意力其实必须是一个比较完整的一个点,大家一定要学会把目标缩减一个,做完一个奖励自己一下,这是一个比较好的办法。
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2018-10-02
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首先,按照工作难度、工作重要性和工作时间做好工作计划,然后严格的按照计划完成工作。
其次,在工作过程中要学会用统筹方法,考虑下如何在最短的时间内完成最多的工作。
其次,在工作过程中要学会用统筹方法,考虑下如何在最短的时间内完成最多的工作。
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