Question

如何提高工作效率？

Answer 1

Answer 2

如何提高工作效率？

Answer 3

Answer 4

1.记录并限制你花费在任务上的时间

你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间，然而一些研究表明，只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间，包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。

2.定期休息

这听起来有悖常理，但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明，在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平，而长时间在没有休息的情况下工作，你的出错率会提高，即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。

3.自行设定最后期限

虽然我们通常认为压力是一件坏事，但是在让我们专注并帮助实现目标等方面，自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目，尽量给自己一个截止日期，然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候，你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。

4.尝试“两分钟规则”

沃尔玛前任首席营销官，史蒂夫·奥伦斯基（Steve Olenski），建议实施“两分钟规则”，以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的：当你看到一个任务，如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成，那就立即执行，因为马上完成这项任务实际上需要的时间，比之后返回来处理的时间要少。

5.对会议说“不”

会议是最大的时间浪费源头之一，但不知何故，我们继续毫无办法的安排它，参加它，不可避免地抱怨它。根据一些人的说法，一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前，请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。

Answer 5

缩短工作时间的要点总结
我们不能改变每个人一天都只有24个小时的事实，但我们可以提高自己在这24个小时里的效率。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前，不要开始任何工作。现阶段，你应该集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
学习过程越高效，你和你的同伴取得的成果就会越好，从而缩短整个项目的时间。
提高工作效率的要点
通常情况下，如果想缩短完成一项工作的时间，我们就需要延长自己处于最好工作状态的“有效时间”。我们可以通过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标，并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不同的习惯和表现，然而我们大多数人都有某些可以预期的行为习惯，我们可以根据这些已知信息预先做出计划来延长自己的有效时间。
首先，找到你的停滞期，例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次，试着了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用这些停滞期为自己服务。
总结几个要点。
●如果缺少学习时间，你可以使用有声书等学习材料，同时还可以做其他事情，如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
●如果缺少写作和构思的时间，你可以通过录音记下自己的想法，同时还可以做其他事情，如开车、散步、等人等。
●你需要努力寻找自己抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时，我们就感觉不到付出的辛苦，因此就可以有更多的时间，并把停滞期有效利用起来。
●另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面，比如摄入合理的营养，保证充足的睡眠，多喝水，清理体内毒素，穿着得体，通过自我调节获得良好的情绪和动力。
●一个非常重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间，尽可能提升花在重要工作上的时间。因此，如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期，那么你需要不断确定自己在做的事情是否重要，是在帮助你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。
长期保持极度效率
我们需要通过休息来保持生活的平衡，这样我们才能继续高效地工作，这便是休闲娱乐的重要性所在。
一个人不可能始终保持最佳状态，但是如果你想要在本书中有所收获，有几个办法会有助于你有效地管理自己的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就，坚持这三个步骤，成功必然在不远处等待你。
●写日志记录自己的定期活动。通过这种方法，你会发现你的时间都浪费到哪里去了。
●列出你近期想完成的任务并排列优先级，如写一本书、准备一项考试、创业等。
●选择一个你可以利用自己的空闲时间来完成这些任务的方法。