行政经理工作职责

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1、组织制定行政部的工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
3、起草及归档公司相关文件;
4、管理公司重要的资质证件;
5、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
6、协调公司内部行政人事的工作;
7、对控制成本的方法提出建议。
行政经理的任职要求是:
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2、年满22周岁;
3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力。
圆田西I
2022-06-21 · TA获得超过1545个赞
知道小有建树答主
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行政经理的工作一般为计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和 其它 办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

多数 企业管理 部门和最高行政主管的职位由 经验 丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。行政经理要求的 教育 背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

今天我要与大家分享的是:行政经理职务的工作职责。具体内容如下,欢迎参考阅读:

 

行政经理的工作职责:

行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

三是负责部门制度与规章的制定;

四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

八是组织制定办公室的年度、季度、月度 工作计划 和目标,并组织实施;

九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

 

     行政经理的具体工作职责:

 

一、行政人事部经理 岗位职责

1 负责公司行政制度的拟定和实施 ,公司程序的建立,

2 负责公司厂房的维护,固定资产的管理

3 负责公司办公用品的采购与管理

4 负责公司后勤的管理

5 负责公司车辆的管理

6 负责公司安全的管理

7 负责公司的 保险 和法律事务

8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。

9.负责公司其它的事物。如部门的管理。

 

二、工作内容

其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。

(行政人事部的职责)

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 负责起草 年度工作计划 、年度 工作 总结 和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司__和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和 介绍信 。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通 安全教育 ,减少事故和违章,降低油耗。

12. 负责公司 人力资源管理 方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、 离职 、人事档案等业务事项。

16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

17. 做好员工保险、福利工作。

18. 为丰富员工 文化 生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20. 其他需要配合完成的工作。

 

三、任职能力要求

1、能够撰写行政方面的 规章制度 ,有一定的 法律知识 和较强的行政管理能力;

2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才,表达能力。

3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;

4、具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练;

5、沟通能力强,身体素质、心理素质好。

 

四、素质。

1, 责任心

2, 心态

3, 思想

4, 大局的意识

5, 学习

6,团队

7,魅力,魄力

8,超前意识

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