建立人事部有哪些工作及工作流程呢?
一、招聘录用流程
部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。
招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:
(一)酒店所需准备资料:工作申请表。
(二)办理流程
1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表。
2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单。
3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部。
4、人事部通知应聘人员面试时间。
5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试。
6、面试后征询部门意见,公布面试结果。
7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。
二、新进人员入职流程
(一)所需资料
1、员工需要提供的资料:
(1)身份证原件及复印件
(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件
(3)健康证
(4)背景调查
(5)一寸照片三张
(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)
(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)
(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)
(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)
(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)
2、酒店需准备的资料:
(1)新进人员登记表
(2)新进员工报到手续表
(3)新进员工告知书
(4)新进员工行为规范告知书
(5)新进员工薪资告知书
(6)员工薪资清单告知书
(7)岗位职责与规章制度员工确认书
(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)
(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)
(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)
(二)手续办理:
1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;
2、员工至财务部交服装费、住宿费;
3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;
4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜,岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;
5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;
6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);
7、行政办公室安排宿舍或更衣柜。