Question

如何高效工作

Answer 1

问题一：如何高效率工作？ 1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不 *** 扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求憨备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

问题二：如何才能让员工更加高效的工作 一、 提高员工技能磨刀不误砍柴工，培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基础的工作。可是，不少企业往往忽视对普通员工的培训，一是认为培训时间影响生产，二是觉得普通员工流失率高，培训是为他人做嫁衣。更多企业的错误还在于不对在职员工进行培训，他们认为员工都在我企业工作几年了，已经熟悉本职工作，根本不用培训――其结果就是这些员工一直在用落后的或低效的方式工作。这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。二、 简化工作流程巧妇难为无米之炊，员工的技能即使再好，窝工、等待也不会有高效率。因此，要提高企业组织的整体效率，简化工作流程就显得尤为重要。消除工作中过多的等待，杜绝工作中形形 *** 的时间浪费，诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的责任真空地带、减少层层请示、减少文件上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。简化流程说起来容易，做起来难。众多企业不是看不到流程复杂带来的效率低下，而是没有人敢于打破常规，没有人愿意承担责任，混乱的管理既让别人扯皮推诿有机可乘，也为自己推卸责任留下了方便，以致不少企业的流程成了简而不化，执行或不执行流程最终还是权力说了算。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。三、 建立激励机制决定企业整体效率高低的是企业的管理体系，而激励机制就是这一体系中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件，而好的激励机制就是充要条件。但需要说明的是，这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度，它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴，我敢说这样的企业在行业内一定是优秀的。企业要给员工注入积极工作的持续动力，没有长效的激励机制是无法想象的。提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。

问题三：如何建设高效工作团队 1、清晰的目标。高效的团队对要达到的目标有清楚的理解，并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且，这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标。在有效的团队中，成员愿意为团队目标做出承诺，清楚地知道希望他们做什么工作，以及他们怎样共同工作并实现目标。
2、相关的技能。高效的团队是由一群有能力的个体组成。他们具备实现理想目标所必须的技术和能力，而且相互之间有良好合作的个人品质，从而能出色完成任务。后者尤为重要，但却常常被人们忽视。有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧，而高效团队的成员则往往兼而有之。
3、相互的信任。成员间相互信任是有效团队的显著特征，也就是说，每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。信任这种东西是相当脆弱的。它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。而且，只有信任他人才能换来被他人的信任，不信任只能导致不信任。所以，维持群体内的相互信任，还需要引起管理层足够的重视。
4、统一的承诺。对成功团队的研究发现，团队成员对他们的群体具有认同感，他们把自己属于该群体的身份看作是自我的一个重要方面。因此，统一的承诺特征表现为对群体目标的奉献精神，愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。
5、良好的沟通。毋庸置疑，这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交流信息，包括各种言语和非言语交流，此外，管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征，它有助于管理者指导团队成员的行动，消除误解。就像一对已经共同生活多年、感情深厚的夫妇那样，高效团队中的成员能迅速而准确地了解彼此的想法和情感。
6、谈判的技能。以个体为基础进行工作设计时，员工的角色有工作说明、工作纪律、工作程序及其它一些正式或非正式文件明确规定。但对高效的团队来说，其成员角色具有灵活多变性，总在不断进行调整。这就需要成员具备充分的谈判技能。由于团队中的问题和关系时常变换，成员必须能面对和应付这种情况。
7、恰当的领导。有效的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期，因为他能为团队指明前途所在，他们向成员阐明变革的可能性，鼓舞团队成员的自信心，帮助他们更充分地了解自己的潜力。优秀的领导者不一定非得指示或控制，高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色。

问题四：如何做到高效率的工作 生活在一个要求高、诱惑多的世界，高效率工作有时似乎是可望而不可及的目标。以下三种方法可帮你做更多事情又不会精疲力竭：　　1、列出事项清单。把所有想要或需要做的事情写在一个地方。写下清单有助于大脑放下繁杂事项，专注于手头的工作。　　2、先做最重要的事情。晚上下班前，想想第二天需要完成的一件事情。第二天上午先去做这件事，因为这个时间段一般精力最充沛，注意力也不易分散。　　3、为不紧急的事情安排时间。一天当中很容易遇到迫在眉睫的事情，从而让你没时间打理其他事项。事先安排好时间去干一些本有可能被牺牲掉但很有意义的事情，如写作、创造性思考或建立人际关系。

问题五：如何高效工作 确定方向
不走冤枉路
俗话说：“马壮车好不如方向对”。方向错误，再怎么努力都枉然。
仔细想想工作的重点是什么，希望借此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下 游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？
做专案执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。
以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作。然后再列出应该做的事，以及可以做但并 不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天 中状况最好的时间内去做。
一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行 。
小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。
事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。
随时准备好“最新”的资讯：“资料”的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编 、归类等的工作，以供随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。
要有“工具库”的观念：随时将自己的“知识、经验、技能”等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用 或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功几率。
寻找自己的“良师”：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的老师，他们的经验、智慧与人际关系可以协助 你。
小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想“大事情”，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。
不断学习知识与技能
在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就 可能像一辆破旧的汽车开在高速公路上，不仅无力，更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的基本条件，但它并不能保证 成功，我们还要聪明地工作。不断学习对工作能力的增进很重要，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能 学习到知识和技术，再提炼出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多快能够开花结果成正比。
创意使你轻松做事
有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁。
培养创造力的方法有几种：开放心胸，经常注意周遭的环境，就可发现很多新方法能解决老问题；审视所有可能的方 案，千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃；善用第六感，保有敏锐的感觉，放松 身心，运用你的灵感，突破思维的限制；抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何， 能否衍生出新的观点。
小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。
借用他人时间
要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资 一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分摊工作负荷。以下基本原 则帮助你更有效地授权：
决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权 ，并负有责任......>>

问题六：如何高效工作？ 我只说一下个人看法，仅供参考。我认为，一个团队，既然走到一起，那么首先就一定是目标一致，只有奋斗目标一致，那么这个团队才能共同前进。其次，一个团队，必须有一个能够主动承担责任，并且站在团队前为大家导向的领导，他需要有敢闯，敢干的精神，能为大家指明前进的路，协调各部门，解决大部分出现的难题。最后是团结，不论出现什么问题，我相信，如果团队里的每一位成员把身边的人看成是自己的亲人，坚定信念，就一定能成功。

问题七：如何让工作变得高效而简单 其实看到这个问题很多人想到的首先是xx理论、xx定理、xx管理法则等一串理论课本上的内容，然而你没有想到最关键的一点：热情和心态。只有对工作投入全身心、把工作当做自己的事业才能把工作变的简单而高效！

问题八：怎样高效完成自己的工作 1.始终专注于自己最重要的目标；2.按照此目标为准则，把事情按轻重缓急，排个序，先做急且重要的；3.讲究方法，采用简单，高效的方法。

问题九：请问如何可以高效率工作？ 成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。
有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。
首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：
第一步、建立一个工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
适用于：
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
第二步，强化时间观念
多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。
利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。
适用于：
适用于事务繁杂、工作强度大的人员。
不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。
作用：
了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。
建立和强化时间概念。
第三步，统筹自己的时间
如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
努力把握每一天
一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。
及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；
锻炼调整工作状态和热情的能力；
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。
如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。
加强沟通 交流思想
有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；
或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。
分解复杂工作
对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。
展开多个工作线索
有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。
展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力...>>

问题十：工作中如何实现高效率 报连相 现实工作中，总有一些人时间很多，但是总觉得时间不够用，工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间，提高工作效率，应当怎么去做呢？
1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事，是为了清理工作任务，扫清各类工作障碍。琐事尽管小，但是多了的话很容易让你心烦，且耽误工作效率，倒不如来一个小事情就尽快做完，这样心里也舒心，工作效率自然会提高。2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。
有些事情尽管存在着，但是对于你来说可能根本没有必要去做，做了也是无用功。所以，找出干扰你的一些无用事情，将其排除
3、腾出时间做重要工作。
要学会抓住主要矛盾，从一些工作中找出重中之重，集中时间好好地将其完成，再做非重要的事情。
4、根据情况集中时间做专注的事情。
集中时间做专注的事情，其实也是为了做好工作，有些工作尽管并不重要，但是也需要专门时间去做，做其他事情的同时边做此事，可能就会影响工作质量。
5、写出工作计划。
有些工作，只是在脑子中想想，是不能很好地完成的。还需要做出工作计划，才能稳扎稳打地完成，才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。
人工作的时间，并不是时刻都是出于高效的状态。而有些比较难的工作，则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况，安排出高效的时间，攻坚克难吧。

Answer 2

如何高效工作
高效工作是现代人必备的技能之一。通过不断的学习和实践，我们可以提升自己的工作效率。以下是几点建议，供大家参考。
合理规划时间是高效工作的重要前提。要明确自己的工作目标和计划，在日历或备忘录中制定详细的计划，并按照计划有条不紊地执行。为了充分利用时间，可以将任务按优先级排序，尽量将有限的时间用在最重要、最紧急的任务上。
合理安排工作环境也是提升工作效率的关键。我们应该保持办公桌整洁、明亮、舒适，并且避免干扰因素干扰我们的注意力。可以设置专门的工作区域，在这个区域内集中精力完成任务。要时常保持空气流通和心情愉悦，这对于提高工作效率很有帮助。
第三，积极掌握高效工具和技巧也是提高工作效率的有效方法。例如，使用任务管理应用程序、时间跟踪器或者防沉迷软件等等都可以帮助我们更好地管理时间和精力。学会使用一些高效技巧如GTD（Getting Things Done）方法、番茄工作法等，也可以提高工作效率。
保持良好的身体和心理状态也是高效工作的基础。合理安排休息时间，不要过分追求完美和效率，这样会导致疲劳和压力。锻炼身体、保持健康的饮食习惯、保持良好的睡眠也是非常重要的。
高效工作需要我们在日常生活中不断探索、学习和实践。只有通过不断地积累经验和提升自我能力，才能更好地适应快节奏、高压力的现代生活。

Answer 3

如何高效工作
高效工作是现代人必备的技能之一。通过不断的学习和实践，我们可以提升自己的工作效率。以下是几点建议，供大家参考。
合理规划时间是高效工作的重要前提。要明确自己的工作目标和计划，在日历或备忘录中制定详细的计划，并按照计划有条不紊地执行。为了充分利用时间，可以将任务按优先级排序，尽量将有限的时间用在最重要、最紧急的任务上。
合理安排工作环境也是提升工作效率的关键。我们应该保持办公桌整洁、明亮、舒适，并且避免干扰因素干扰我们的注意力。可以设置专门的工作区域，在这个区域内集中精力完成任务。要时常保持空气流通和心情愉悦，这对于提高工作效率很有帮助。
第三，积极掌握高效工具和技巧也是提高工作效率的有效方法。例如，使用任务管理应用程序、时间跟踪器或者防沉迷软件等等都可以帮助我们更好地管理时间和精力。学会使用一些高效技巧如GTD（Getting Things Done）方法、番茄工作法等，也可以提高工作效率。
保持良好的身体和心理状态也是高效工作的基础。合理安排休息时间，不要过分追求完美和效率，这样会导致疲劳和压力。锻炼身体、保持健康的饮食习惯、保持良好的睡眠也是非常重要的。
高效工作需要我们在日常生活中不断探索、学习和实践。只有通过不断地积累经验和提升自我能力，才能更好地适应快节奏、高压力的现代生活。