Question

access中报表的主要功能是什么？

Answer 1

题主这个问题很好，事实上包括众多专业书和老师在内很少有人能将它的功能概括清楚的！就我个人的理解而言，报表就是一种将数据打印到纸质上的数据库对象，以便人们以传统纸媒的方式查看数据。尽管我们可以在屏幕上预览而不需要实际将它打印出来，但是它展示数据的方式跟我们在纸张上书写(印刷)或绘制图案并无二致，因此更加符合人们的日常阅读习惯。当我们需要以纸质方式输出数据信息时，报表就可以充分发挥它的功用了，例如打印标签、发票、工资条、填写固定表格、以纸质永久保存数据等时候。当然，我们还可以将数据输出到如word文件这类排版工具来替代报表功能以满足更加复杂的排版需求，此为题外话了。