Question

应用文写作人事通知

求知友帮我撰写一则通知，内容大致如下：本来公司应该每个月结算薪资的嘛，包括那些假期什么的也应该是当月计算的，就比如有人请了事假，那当月就应该扣钱的，但是呢这公司原来的人事很懒，她直接就累积事假病假年底一次性结算的，就是你这个月请了事假也不帮你扣，到了年底在给你扣，现在就是要出一个通知告诉员工要每个月请假的那些都要在当月一次性清算。

Answer 1

第一节 通 知

一、通知的含义

发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
二、通知的特点

1.应用的广泛性：通知可以用来指导工作、转发公文、传达有关事项、知照情况及任免人员等，其应用性相当广泛。
2.法定的权威性：通知的精神，往往是国家的政策、法令的具体化，要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施，因此有较强的权威性。
3.对象的专制性通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的，因此具有专指性特点,不像公告、通告那样具有泛指性。
三、通知的的适用范围

通知适用于：
1.批转下级机关公文
2.转发上级机关和不相隶属机关公文
3.传达要求下级机关办理、周知或执行事项
4.传达需要有关单位周知或执行事项
5.任免人员
通知主要是一种指挥性、知照性下行文 。
四、通知的类型

1.转发通知，用于“批转”或“转发”公文的通知。此类通知又分“批转”和“转发”两种。
批转通知，批转下级机关文件，要求有关单位执行或参照执行的通知。如《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》。
转发通知，将上级机关或不相隶属机关的文件转发给下级机关的通知。《江苏省教育厅转发教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的决定的通知》。
2，印发通知，指将本机关有关规章、会议文件和领导讲话等发给下级机关的通知。如《××学院关于印发〈教职工报到路费、行李费以及探亲路费报销标准的规定〉的通知》。
3.部署通知，即传达要求下级机关办理事项的通知。
4.知照通知，指传达需要有关单位和人员周知或执行事项的通知。
5.任免通知，用于任免和聘用干部的通知。
五、通知的写作格式

通知由标题、主送机关、正文、落款组成。
1.标题：发文机关名称 + 事由 +“通知”
注意：若是多层转发，则可省去中间桥梁单位的转发，直接写本机关转发发文机关的公文。若被转发公文是几个单位（并列性质）联合行文，可保留主办单位名称，后再加“等单位”或“等部门”字样。如“××市旅游事业管理局关于转发《××市财政局、税务局、人事局、总工会关于转发〈劳动部、财政部、全国总工会关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准的通知〉的通知》的通知”应写成“××市旅游事业管理局关于转发《劳动部等部门关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准的通知》的通知”.又如下面一则通知：

应改为“中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《北京市纪委等部门关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知》的通知”
2.主送机关：主要受文机关
通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应知晓的主要受文机关。这些机关一般为直属下级机关，或需要了解通知内容的不相隶属的单位。
3.正文：缘由和目的、通知事项、执行要求
（1）发文缘由
用简洁的文字说明发通知的根据、意义、目的
（2）通知事项
是通知的主体，可采用分条列项的方式陈述。要着眼于实际，要防止滥用，要一目了然。
（3）执行要求
①用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视，阐述执行事项的要求或希望。
②用惯用语“请遵照（参照、照此、贯彻）执行”、“特此通知”等收尾。但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用此类惯用语。
③事项结束，意尽言止，全文就自然结尾。