Question

excel如何设计年假统计表

Answer 1

年假是最常见的一种员工福利，是员工入职满一年以后，每年都会有的假期，它不占用国家法定休假日和正常休息日。若没有规定外的特别情况，一般员工申请都会批准。而员工年假统计表是HR经常要做的表格之一，在没有OA或其他系统支持的情况下，多数用excel表格来制作统计。

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工具材料：
excel
操作方法
01
首先，先明确年假相关规定及执行规则。即员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。有特殊情形之一的，不能休年假。如图示。

02
新建一个excel表格，分别输入表格名称、序号、工号、姓名、性别、入职日期等相关信息。如图示。

03
在G2单元格输入“工龄（年）"，在G3单元格输入公式：=DATEDIF(F3,TODAY(),"y")，按【回车/enter】即可计算出员工的工龄年限。其中，DATEDIF函数是计算起始日期到结束日期的相应数值。F3中入职日期为起始时间，TODAY()为当前日期，Y为工龄的年限。
输入公式后，鼠标点击G3单元格右下角出现+符号时，拖动往下拉，即可填充公式，计算全部的员工工龄。

04
年假天数有两种算法，第一种，在H2单元格输入“年假天数"，在H3单元格输入公式：=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按【回车/enter】即可计算出员工的年假天数。其中，LOOKUP函数是查找符合条件并填入相应数据。数组{0,1,10,20}指工龄年限中节点数据，数组{0,5,10,15}是对应工龄条件下的年假天数。大括号{}可用shift+[/shift+]来输入，注意是英文状态下，或者是公式输入后，按CTRL+SHIFT+ENTER来完成。

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年假天数第二种算法，在H3单元格输入公式：=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15)))，按【回车/enter】即可计算出员工的年假天数。其中，IF多重条件函数，逻辑条件是相应的年假休息规则条件。注意相应的公式逻辑即可。

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最后，为突出年假天数的不同，可以通过【条件格式】-【数据条】选择一个格式。然后，通过字体、对齐方式的调整，完成整个表格的制作。