常州市正衡初级中学的各室分工
办公室（卞雁翎）
一、宣传工作
1、对内、对外宣传工作，校园网的更新。
2、与媒体记者的联系、沟通
3、校报编辑、发行工作
4、电子屏的管理、使用
5、行政报刊征订工作
二、人事、工资福利、教职工聘用工作
1、聘用教师、调动教师的人事关系办理
2、教师养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金基数申报、调整
3、教师工资、奖金的测算及调整
4、教职工聘用合同的签订及管理
三、文书工作
1、起草学校工作计划、总结
2、学校各种数据年报工作
3、学校各类证、照的年检工作
4、来信、来函的登记、处理、落实和反馈
5、负责学校大事记的收集、整理和编写工作。
6、负责校史资料的积累
7、学校每周工作安排
8、文明单位、学习型单位创建工作
9、整理、规范学校各类规章制度
10、学校领导交办的有关上报材料和公文
四、会务和接待工作
1、负责学校行政会议的安排和记录
2、各类综合会议组织安排
3、上级机关领导的来访和检查工作的接待
4、教职工政治学习安排
五、办公室其他工作
1、教职工考勤工作
2、各类优秀教师的考核
3、校务公开工作
4、职称评审工作
5、教职工年度考核工作
6、综合档案、干部档案的收集、整理及日常维护管理工作
7、印章管理，开具介绍信、有关证明等
六、工会工作
1、工会常务工作
2、住房补贴、管道天然气补贴申报材料审核
3、商业保险和总工会互助保险赔付
4、少儿医疗统筹工作
七、学校领导交办的其他工作
教导处（沈慧琴）
教导处主任（薄静怡）
1、教研组建设
包括：教研组主动发展、课程建设、校内外各类教研活动的组织安排、文化学科竞赛、教学特色、学案制等
2、教师队伍建设
包括：教师招聘、青年教师培养系列工作、教师专业发展、教师节表彰等
3、教学常规管理
4、教师业务考核、培训
5、课务安排
6、考务工作
7、学籍管理
8、教学后勤管理（实验室、图书馆、文印室等）
9、教科研（课题、论文）
10、招生工作（中小学衔接）
11、校本课程建设
12、分管工作的宣传工作
13、分管九年级工作
14、学校领导交办的其他工作
学生处（张萍）
1、德育工作
包括：班级文化建设、生命教育、五色教育、常规管理、各类表彰等
2、体育工作
包括：田径队等运动队、竞赛、课外活动、运动会、两条一规等
3、艺术工作
包括：校民乐团、合唱团等艺术团体、校内外各级演出、各类比赛等
4、卫生保健工作
包括：医务室、包干区卫生、班级卫生、学生健康教育及保健等工作
5、住宿生工作
包括：学生晚自习及值班教师安排、晚自习作息时间安排及调整、住宿学生的管理及教育等
6、学生安全管理工作
7、国际交流工作
8、科技教育
包括：机器人竞赛、金钥匙竞赛等
9、各类综合性竞赛
10、班主任培训、考核工作
11、教务档案管理工作
12、分管工作的宣传工作
13、分管七、八年级工作
14、学生干部队伍培养、使用、管理工作
包括：学生自管会、班委会
15、优秀小学生冬令营活动
16、学校领导交办的其他工作
总务处（常月）
一、学校安全工作
1、负责全校的安全工作
2、保安的管理、教育
3、负责监督学校食堂卫生、安全工作
4、负责学校超市的食品卫生监督工作
5、学校重大活动中车辆的管理工作
二、学校卫生工作
1、负责全校的环境卫生
2、各处室卫生保洁工作
3、教工宿舍的管理及卫生监督、检查工作
4、生活老师、清洁工的管理、教育
三、后勤服务工作
1、负责全校办公用品等易耗品的采购、登记、发放
2、全面负责学校的维修工作
3、校产校具的登记、管理
4、配合各部门做好教育、教学服务工作
5、劳保用品发放
四、学校财务有关工作
五、学校绿化工作
六、学校领导交给的其他任务
校史长廊
