Question

Excel，有常见的两种类型，分别是？

Answer 1

• 1.字符型数据

  在 Excel 中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳 32,000个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 

  如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“”(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如：要在单元格中输入一长串数字“888888888888”，先连续输入“888888888888”，然后出现在单元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。

  

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• 2.数值型数据

  数值型数据。在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。

  (1) 负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-666”，可以输入"()"英文小括号后，在其中输入输入“(6666)”，然后就可以在单元格中出现“ -66666”。

  (2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。

  

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