Question

商务英语写作技巧及格式分享

Answer 1

英语在当今社会的运用越来越广泛，从而引起了大家对英语学习的重视。学习英语要从基础开始，掌握学习方法很重要，方法用对，学习才能事半功倍。下面，我给大家整理了关于商务英语写作的技巧和格式，大家可以作为学习的参考。
　　商务英语写作格式
(一)Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言)
格式一
To: receiver's name (收件人姓名)
From: sender's name (发件人姓名)
Date: (日期)
Subject: (主题)
Body: (正文)
Thank you very much. (感谢语)
格式二
Dear (收件人姓名)

Body (正文)
Thank you very much. (感谢语)
格式三
Body(正文)
Thank you very much. (感谢语)
注意：每个部分之间都要空一行!
(二)E-mail (电子邮件)
电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、Closing Phrase(结束语)。
格式
Dear (收件人姓名)

Body (正文)
Best regards / Kind regards / Best wishes
Part Two
(一)Business Report——商务报告
商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。
格式(此格式为商务报告的惯用格式)
Report on ......
Introduction......
Findings......
Conclusion......
Remendations......
(二)Business Correspondence——商务信函
商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(The Block Format)，也可采用和“缩进式”(The Indented Format)或者“变更左对齐”格式(The Modified Block Format)。
The Block Format
Sender's name (寄信人姓名)(可省略)
Company's name (公司名称)(可省略)
Sender's address (寄信人地址)(可省略)
Date (日期)(可省略)
Receiver's name (收件人姓名)(可省略)
Position (收信人职位)(可省略)
Company's name (公司名称)(可省略)
Receiver's address (寄信人地址)(可省略)
Slutation (称呼语)
Body(正文)
Complimentary close (结束敬语)
Sender's signature (寄信人签名)(可省略)
Sender's name (寄信人姓名)
Sender's position (寄信人职位)
The Modified Block Format
Sender's name (寄信人姓名)(可省略)
Company's name (公司名称)(可省略)
Sender's address (寄信人地址)(可省略)
Date (日期)(可省略)
Receiver's name (收件人姓名)(可省略)
Position (收信人职位)(可省略)
Company's name (公司名称)(可省略)
Receiver's address (寄信人地址)(可省略)
Slutation (称呼语)
Body(正文)
Complimentary close (结束敬语)
Sender's signature (寄信人签名)(可省略)
Sender's name (寄信人姓名)
Sender's position (寄信人职位)
(三)Business Proposal(商务建议书)
商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。商务建议书更侧重于公司未来的发展、规划或者决策的。同上，商务建议书的每部分之间也要空一行。
Proposal on ......
Introduction(简要阐释自己的公司以及公司目前所遇到的困难)......
Suggestions (为解决此问题所提出的建议)......
Possible difficulties in implementing these suggestings(阐释建议付诸实践时会遇到的困难)......
Conclusion (整篇总结)
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