什么样的办公软件才是一个高效好用的?
Hi,大家好,我是一名临近毕业的大四实习生。今天,我会跟大家分享一下我自己在实习期间觉得非常实用的一些办公软件:
首先什么样的办公软件才能算是一个高效好用,值得推荐给大家的(办公)App呢?
对于我而言,最重要的一点,一定是要能够同步不同的设备,这样才能方便我们移动办公。其次呢,如果一个软件如果能拥有多重的功能,那我们就能舍弃一些我们用了很久的软件。所以,以下所推荐的办公软件,感兴趣的话我建议大家可以试试。也许会使你的办公效率有很大的提升!
一、笔记类——印象笔记
我比较常用的就是印象笔记。它有一个明显的优点就是可以实现同步在手机端、电脑端以及网页端。这样的话,有时在电脑上打到一半的内容就可以直接在手机上接着续写。并且它还可以分不同文件夹,将你的工作、生活笔记分开。在电脑端笔记用脚本插图,立刻就能在手机查看。它最大的功能就是可以帮你找回你丢失的笔记,例如密码、号码之类的。再也不用担心记性不好(~ ̄▽ ̄)~。
二、日程类——Outbook
我一般会用它来记录我的一些快速日程,比如会议邀请等。它在电脑端的Calendar也是非常方便使用的,一些手机上因公司原因无法分享的日程,可以通过电脑端简略的分享给你的同事,这样就不会造成一个时间段会有很多人找你办事。
三、表格类——WPS
相信大家对于它也是非常熟悉了,它是一个可以多人同时在线的去撰写某一个文档的软件。非常适合你如果要做一些什么RSVP或者说要收集很多人的一些信息的一些情况。它还有一个非常重要的功能就是把pdf转化成word。当然开通会员后会有非常多的模板供你使用,但其实基础功能也是够用了。
四、图片、视频备份——百度网盘
作为一个备份类软件,它的通用性是毋庸置疑的。它的电脑端上传和下载速度还是比较快的。当然前提是你开通了会员(*^_^*),不然你会体会到什么叫有生之年白眼φ(* ̄0 ̄)。
五、会议类——腾讯会议
它可以共享屏幕共享文档,如果你没有下载这个软件,也可以通过网页端、手机端直接进入会议。避免了要用时还要去重新登录、注册而导致错过重要会议。
以上就是我自己日常最常用的一些高效的办公软件,希望我的分享对大家有所帮助。