在日常工作，无论什么岗位都需要和人沟通，而要把一件事情正确的清楚的传到到对方耳中，的确是一件比较费力气的事情。其实除了自己表达的方式和能力之外，对方的理解能力和逻辑思维也会影响事件是否能准确的传到。我认为以下几点可以使表达更有条理。
表达之前的工作。我们在表达某件事之前，需要在大脑里过一遍流程。比如，我们需要获取或传递信息时，先自己模拟一遍，看看是否有更简单的说辞可以采用和逻辑是否通顺。模拟中，我们需要分层次的第一点、第二点、第三点这样的表达出我们需要的东西。这样在对方听来，层次感清晰，会觉得你的逻辑性比较强，可听性也很强，就能很好的理解你的需求，给你准确的反馈。
表达中的工作。首先不要害怕说错、说不好，对方也是普通人。我们在表达过程中需要注意的是自己的语速和发音，说的太快对方可能听不清，发音不准对方可能理解错误。在表达过程中，不要经常使用例如恩、啊这样的词汇。我们已经在脑海中模拟了需求，大胆的说出即可，同时注意个人态度比如身体前倾，眼神温和等。
表达后的工作。当我们完整的表达出需求后，可以在结尾加上感谢语。比如，多谢、麻烦了等等。这样的话对方会感觉你比较真诚、态度友善，不会在需求上刁难你。能比较好的去配合你的工作，无形中也减少了麻烦。
二是说话尽量“单刀直入”，是什么就说什么，别费口舌去作“背景介绍”；
三是在家尽量多说话，尤其是一些需要对老人或者小孩交待的事情自己多去说，这也是一种锻炼，尤其对说话的条理性是一种锻炼。
还有其他更深层次的从心里和习惯上去改变：
一是多读。看看别人在碰到一件事时怎么说，有几种说法，雅的怎么说，俗的怎么说，书面的怎么说，口语的怎么说，从中得到借鉴和启发。读时应注意一点——尽可能读出声来。
二是多写。多写更能提高表达能力。古人曾说，诉之笔端，半折心始。意思是，有好多话要说，但真正能写到纸上的，也就只有一半。这个道理说明，思路可能是很多的，只有通过多写才能去粗取精，去伪存真，把自己想要说清的问题表达清楚。
三是多调查研究。对所要说清的事情，要充分掌握第一手材料。这样话题才会多。对所要说清的事情一知半解，就不仅是表达能力不足的问题了。
四是多思。遇事要先想一想再发表意见，使自己说的话有条理，比如说问题，可围绕“这个问题是什么、是谁造成的、原因是什么、错在什么地方、如何解决”等小题目去展开。
另外要从内心上自觉自己很健谈 （内心提示法）
首先，应该认为“我很健谈”。当与别人在一起时要认识到，自己将会使这次谈话有良好的表现。要认识到，你的思想如行云流水般顺畅，也可以幽默的方式表达自己的想法。虽然在刚开始时，可能会认为有点自相矛盾，尤其当自己认为自己口拙时，更显得充满矛盾。但是“行动创造感情”，当自己相信自己口才很好时，所产生的自信会在你的心中生根发芽，使你真正成为口才很好条理性很强的人。
最后要有丰富的知识
想要使自己更健谈，当然要掌握一定的话题。在当今社会中，可以自由地掌握各方面的讯息，任何人都必须不断吸收各种新资讯。 一、每天至少要仔细阅读一份值得信赖的报纸，使自己能够精通最近所发生的一切事。健谈的人会随时准备当天的“新鲜话题”，在适当时候提供适当的资讯。 二、每个月阅读几份高品位的杂志。从中掌握有关文学、音乐、戏剧、美术、科学等方面的知识。 三、电台的广播会告诉我们一些报纸上没有刊登的即时消息。如果能够随时准备一些报纸上还没有发表的话题，就会让大家认为你是个“消息通”。 四、电视和电影往往可以提供最佳的话题。
五、经常阅读广告。广告具有重要的新闻价值。可以了解有关家庭、饮食、服装方面的新资讯，这些都将成为良好的话题。
1. 表达之前先想好你的中心思想
很多人在表达的时候，东说一句，西说一句，没有表达重点，这可能会让你说的都是“废话”。
要解决这个问题，你必须要先想清楚你想要表达的中心思想是什么，然后在表达的时候，紧紧围绕你的中心思想来进行语言的组织安排，这样才可以确保你说话不会离题，同时把话说到点子上。
2. 一个观点只说三点
如果你仔细观察，你就会发现，很多领导者在讲话的时候，都只说三点。
“三”这个数字在中国人的眼里是非常特殊的，“一生二，二生三，三生万物”，这说明了“三”其实是包含了万物的，想要把一件事讲的简明扼要，你只需要说三点就足够。
3. 把那些多余无用的表述去掉
如果你说话的时候，喜欢侃侃而谈，但说的都是跟你的中心思想无关的内容，那别人听了之后可能会瞌睡连连，因为别人根本就不想关心。
唯一的解决办法就是，把那些多余无用的表述去掉。那些无关紧要的内容，往往会降低你说话的质量。所以，试着只说跟中心思想有关的内容，说话直接简练，会让你的说话更加有力量。
1、要自信。
对于不自信的人，要跟上级，特别是老板有很好的沟通，有点难。每个人在这个世界上都是一个独立的个体，不管职位是否有差别，人格都是平等的，在跟别人沟通之前，要相信自己，做到不卑不亢。
第一，在工作中拥有自己的一技之长
人因有价值而活得有尊严。要有价值，你就需要有创造价值的能力。所以，找到你的一技之长，创造更大的价值，可以让你变得表达的有底气。
第二，放下面子，直视自己所有的不足
人无完人，接受自己真实的一面就好！另外在沟通过程中，如果有胆怯心里，你还可以勇敢地看着对方的眼睛，心里给自己积极的暗示，告诉你自己一定行。
2、提高条理性
第一，表达之前先想好你的中心在表达的时候，紧紧围绕你的中心思想来进行语言的组织安排，这样可以确保你说话不会离题，同时把话说到点子上。
第二，一个观点只说三点
你会发现，很多领导者在说话的时候，都只说三点，
所以你要想将观点将得简明扼要，你只需要说三点就足够。
第三，把那些多余无用的表述去掉
如果你说话的时候，喜欢侃侃而谈，但说的都是跟你的中心思想无关的内容，别人也不喜欢听那么多没用的，试着只说跟中心思想有关的内容，说话直接简练，会让你的说话更加有力量。
3、说话逻辑性要强
在说话之前，一定要有沟通目标。
在叙说事理的时候，重要的是层次清晰，条理分明，干万不要面面俱到，芝麻西瓜一起抓。事实上，在现代社会中，没有人愿意听你长篇大论，滔滔不绝，所以你必须在说话时言简意赅，一针见血，善于抓住重点。
2.逻辑明晰，主旨突出。
说话的条理在于思维的条理，在于对事物的理解，孰重孰轻，孰大孰小，心里首先要有数。世界上的事物都有包容关系:小的组成大的，大的组成更大的。 一个事情的发生必然有外因.用语言表达事物也是一样，必须了解事物是如何产生，由什么组成的，再分层次的表达即可。因此，说话时一定注意先后的逻辑性，哪些在前哪些在后，哪些是重点，哪些是细枝末节，材料如何组织排列，中心如何突出，都要安排得合理恰当。要做到中心明确，言之有物，集中主题，避免多主题或分散主题.在关键的环节要说得尽可能详细，其他不必要的地方一语带过即可。说重点，不要面面俱到，否则你会很累。当然，自己要有明确的观点，还要根据不同场合确定你说话的中心主旨。
3.简练有力，直奔主题。
“言不在多，达意则灵”，我们在说话的过程中一定要避免使用冗词赘语: 否则就会词不达意，使对方根本就不知道你到底想表达什么意思，这样的说话效果说了还不如不说。 因此，讲话一定要简练有力，直奔主题，条理清晰，层层推进，逻辑性强，这样才能清楚地表达出自己想要表达的东西，使对方心领神会，吸引他们的注意力，从而达到说话的目的。总之，不管你碰到的事情多么复杂棘手，不管它里面包含了多么深奥的思想，你一定要学会概括和抽象，从感情认识上升到理性认识。而这些理性认识就是事物的本质，只要你善于抓住它，就一定能能提纲挚领，一通百通。
|
广告 您可能关注的内容 |
