如何正确识别行为语言?

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由于不同地区和民族的人们有不同的行为语言文化,同一个动作可能有不同的含义。但就我国的大部分地区的一般情况而言,有些动作和表情则被公认为具有特定的含义。例如,侧视或斜视他人常表示轻蔑、看不起的态度;双眉紧锁常表示忧虑或者正在思考;双臂交叉抱在胸前往往表示对人持防御和敌意的态度;不断交换站、坐体位或者大腿不时做交叉、分开的动作,可能表示情绪不稳定、焦躁不安等。

业务人员对这些行为语言要认真观察,总结其规律。事实上,眼神、手势或姿势能比言语传达更多的信息,客户的身体语言所传达的有用信息,是有价值且有助于你谈判成功的。

这些都是群体性的行为语言,在实际的成交谈判活动中,客户在表示对产品的态度、购买与否时,就会表现出来。不过,具体到某个客户,他们因为长期的工作生活习惯的不同,还会表现出具有个性特点的行为语言。业务人员在谈判的时候有几种不同的状态值得注意:

(1)不端坐的人

有些人不喜欢好好坐着,不够专注,这样子并没有什么不好,问题是,如果沟通方式过于散漫,会阻扰谈判的进行。使客户紧张、严肃一点的好方法,是用眼睛直视他,你要在谈判一个要点的时候,运用眼神接触并确定你的客户是否同意,不管什么样的人,几乎都会对眼神接触有所反应。

(2)抽烟的人

抽烟的人通常运用抽烟作为谈判的支持动作,例如,当他斟酌问题时,就常会伸手取打火机点烟,这时你应停止谈话,等他点好烟开始吞云吐雾时,你再继续你的谈话。如果你能很有技巧地去除他的这一支持物,对你们的交易是有利的。方法很简单,你只需要注视他的烟,它终究会熄灭的,在客户又重新点燃另一支烟之前,给他一页资料、相关数据或任何能令他参与你的谈话的东西。

(3)擦眼镜的人

有时候客户会摘掉他的眼镜,把慢慢擦拭作为契机,慢慢地思考问题,这时你的介绍就应该适当停止。擦拭眼镜是擦拭者正在仔细考虑某一关键因素的时候,他可能嘴里并没闲着,但心里却想着另外的事情。所以,当擦拭开始时,业务人员不要再施加压力,让他有足够时间考虑,等眼镜再挂上鼻梁时,再重新商谈。

不管怎样的行为语言,都具有一个显著的特点:行为语言常常是下意识的,是真实的。语言通常经过思维过程之后表达出来,带有很强的目的性;而行为语言却很少经历这样的过程。因此从某种角度看,行为语言所传递的信息更具真实性、客观性。

行为语言的这种特点,对业务人员提出了两个要求:首先,在成交谈判中,为了了解客户的真实想法,不仅要注意理解客户的有声语言,还要注意观察客户的行为语言,读懂客户的行为语言,并对两种语言的信息内容进行比较,从真实的信息中提取达成交易的要点。其次,业务人员自己也要注意有声语言和行为语言的一致性,以避免因缺乏协调而引起客户的误解或怀疑,更要避免与客户因文化不同导致的冲突。

客户使用行为语言主要有三种情况:①与有声语言相配合,加强有声语言的表现力;②不想告知业务人员自己最真实的想法;③某些信息不宜使用有声语言传递,而适宜用行为语言传递。

当业务人员面对客户无法从语言上听出客户真实意图时,就要注意他的言行举止了,那里面才有能真正突破客户防线、与其达成交易的真实信息。

——引自延边人民出版社《细节决定成交》

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