会议纪要怎么写?
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长辉视听科技有限公司
2024-10-28 广告
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会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
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睡梦醒,你好!
我们的秘书也不是学工程的,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好的。
我们这的监理例会的程序是这样的:首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条的说(如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况的意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。
所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题的讨论,重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的,这时你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的一般是方案,但这一般在最后总结的时候应该有个定论的,没有结论的也会作为问题写入纪要的(主持人要说的),散会后再去整理到各个部门的发言下面,
开会的时候,你要有个大点的笔记本(别老是要翻页),要有点速记的方法,尽可能多的把上面说的重点记下来(当然,本单位的没听全还可以请他们再补充),不要想一次就能成形。写好后请主持人过目,他会给你修改补充重点的。这有个过程,几次下来,你可能就会了。
还有一个笨方法,但不知你们领导给不给:去买支录音笔,后面再多听几遍就写全了——这就要看你们领导的啦,呵呵。
这里给你一个格式,只是一个大框框,供你参考,里面的各条名称按你的需要修改:
附件:XXXXXX工程例会.doc
我们的秘书也不是学工程的,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好的。
我们这的监理例会的程序是这样的:首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条的说(如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况的意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。
所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题的讨论,重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的,这时你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的一般是方案,但这一般在最后总结的时候应该有个定论的,没有结论的也会作为问题写入纪要的(主持人要说的),散会后再去整理到各个部门的发言下面,
开会的时候,你要有个大点的笔记本(别老是要翻页),要有点速记的方法,尽可能多的把上面说的重点记下来(当然,本单位的没听全还可以请他们再补充),不要想一次就能成形。写好后请主持人过目,他会给你修改补充重点的。这有个过程,几次下来,你可能就会了。
还有一个笨方法,但不知你们领导给不给:去买支录音笔,后面再多听几遍就写全了——这就要看你们领导的啦,呵呵。
这里给你一个格式,只是一个大框框,供你参考,里面的各条名称按你的需要修改:
附件:XXXXXX工程例会.doc
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一般公司都会有模板,照着写就行 。一般要包含以下要点:1.会议时间;2.主要与会者有哪些;3.会议主持者是谁;4.会议主要内容(会议的目的或者主题、包括领导的意见或者知识、与会者的意见、最终达成的决议是什么)。如果会议较长,人数较多来不及记全,一般都会用手机或者录音设备进行录音,我一般用讯飞听见软件,录音完还能给我转成文字,省去自己听的烦恼。
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很简单,通常公司都有一个模板的。
写清几个要点即可:1.会议时间;2.主要与会者有哪些;3.会议主持者是谁;4.会议主要内容(会议的目的或者主题、包括领导的意见或者知识、与会者的意见、最终达成的决议是什么)
写清几个要点即可:1.会议时间;2.主要与会者有哪些;3.会议主持者是谁;4.会议主要内容(会议的目的或者主题、包括领导的意见或者知识、与会者的意见、最终达成的决议是什么)
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