如何做好一个活动策划
活动策划大致应包含如下几点：
一、活动的名称。（XX公司春茗晚会；XX企业新年晚会等）
二、活动主办及协办。（协议这东西根据具体要求定写）
三、活动时间、地点及参加人员。（精确的地点，场地的大小，工作人员的数量，客户公司协助人员数量，活动产地布场时间，场地注意事项，场地布置方案等）
四、活动目的及意义。（活动的主题；或活动的意义）
五、活动具体流程。（流程的表达方式分为几种，有的是流程图，我们公司是用时间轴去写流程）
六、活动中的人员分工以及经费预算。（这部分很关键，经费预算可能影响客户是否采纳你的方案）
七、应急预案。（一些常见问题的责任问题，如：场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题，有很多。注：基本上每次新鲜，每次难度都很高）
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重，这四项要求必须一丝不苟，绝不能出现任何差错，尤其是第七项，这一点在大型活动中尤为重要，它考验着主办方应对紧急突发事件的能力，也能间接检验主办方的实力高低。
朝闻通
2024-10-15 广告
我认为在上海策划公司想要策划一场活动的应该要考虑几个要素，首先我认为活动要足够吸引人，最好是大家平时想做但又不敢做的事，以此来调动人们的好奇心；接下来要保证活动是非常有趣的，拒绝平庸；除了每年度都会有的活动以外，应该找到不同于以往的活动，保证不重复；最后活动要给人带来收获，无论是精神上的还是物质上的。
在清楚了活动的要素以后，我们再考虑活动场地和前期的宣传。关于如何选择合适的活动场地，我有几点可以跟大家分享：我们首先关注到活动类型，根据活动的类型来大致找到我们需要的场地，然后在考虑地区价格。可以预知的是市中心的价格会贵，交通也会是个麻烦，但是吸引力更大，人流量也很比较大，综合考虑以后再选择价格，地区都符合公司心理价格的地点，策划公司因为比较老练，同样会推荐一些比较不错的场地，一般情况下也是可以在考虑范围之内的。
一个活动成功与否，很大程度上是要看前期的宣传是否到位，品牌策划公司的人力部门在宣传的时候可以跟公司老客户打电话，邀请他们参加活动，除此之外还可以邀请所属业界的一些知名人物以及相关联盟协会主席。其次在一些相关网站和app上发出吸引人的广告界面来吸引大家前来参加，也可以把活动发布在自己的官网上，官方新媒体账号上来通知大家。做好活动前的宣传工作，简而言之就是想尽办法将活动信息告诉给本次活动的受众，进而最大限度地吸引有意向的人群来参与。扩大活动的影响力，达到公司的预期目标。
在解决了活动类型，活动场地和前期宣传等等相关事宜以后，就要等到在活动当天会场里随机应变了，因为活动中可能会出现一些突发状况，这就要求营销咨询公司准备一些应急措施来应对一些变数。
首先在策划活动的时候通常会进行很多思考：
一、为什么要做活动？
明确目的后，还要有更多的思考，来保证活动能够达到相应的目标：
投入多少资源？
活动预期带来什么效果？
这样的效果是否有实际意义？
短期/长期效益如何？
爆点是什么？
二、从用户的角度思考
用户是从哪里看到活动的？
Banner?
Push?
微博/微信？
朋友介绍？
邮件EDM？
三、进入活动页面之前，图片和文案就是用户看到的全部。
四、用户看到了什么？
这是什么？（活动）
这是什么活动？（是否可靠）
参加有什么好处？（利益）
如何参加？（参与成本）
五、正确的实施：
活动标题简短明了（读一遍就能够理解）
奖品信息明确（“有好礼”不如“赢米4”，有普奖的话一定明确指出100%中奖）
参与门槛越低，覆盖人群就越大，得到的目标用户就越多
用户体验和当前产品交互一致性
执行（提前与设计师、工程师、商务...等沟通好排期，推荐使用甘特图）
活动总结（总结问题和经验，逐步上升）
六、文案是每个运营人的基本功
如何做好一个活动策划方案
5W2H
不管是年会、培训会、会议等，都要先弄清楚这几个问题。
5W2H分析法
What：形式是什么？目的是什么？
Why：为什么要做？为什么要这么做？如果不做会怎样？
Who：谁来做？谁负责？谁协助？
When：什么时候做？什么时候筹备？什么时候收尾？
Where：在哪里做？
How：怎么做？为什么要这么做？如何保证效果？
How much：预算多少？收益如何？
一，确定活动时间
一定要提前准备，预留够充足的准备时间。小型活动预留一个月，中大型甚至需要提前半年筹备。因为策划一场活动有非常多的细节要对接，凡事预则立不预则废。
二，确定活动地点、目的、形式
确定了时间，就开始分工合作，划分任务，各自负责各自的板块，汇报进度。明确活动目的，整个团队都是为活动目的服务的。只有整个团队上下一心，才能更好的实现活动目的，达到效果。
三，梳理活动流程和分工
活动流程是指导团队向前有序推进的重要指令，事分轻重缓急，需要各方资源紧密配合，这就需要各个板块负责人及执行人高效配合，将具体的工作落实下去，否则一团乱麻，大家都很忙，效率反而很低。
四，高效执行
在一切筹备妥当之后，便到了关键的执行阶段，这是最关键的一步。良好的沟通，各个环节的衔接，紧密的配合，意外发生的紧急处理方案等，缺一不可。要始终坚持保证整场活动顺利圆满的举行是核心宗旨。
五、预算管理
一场活动必须要有计划的安排和开支各项经费，从前期制定预算到支出把控，要保证每一笔开支都在合理范围内，减少不必要的开支。保险起见，做预算的时候要考虑到每一个要花钱的点。
六、效果评估
活动结束后，并不意味着活动策划的工作结束了。收集现场物料和撤场，结算尾款；统计数据，向甲方汇报活动效果；整理资料，以便后续在内部或外部媒体上做宣传。
篇幅有限，言尽于此。当然可以找专业的活动策划公司合作，省钱省事省心，互利共赢。
