推荐板栗看板
面多大量工作,如何更快完成?
我们需要的当然是“专注”。
这里的专注,1.是大脑里只专心眼前的工作,其他杂事儿通通忘记。
2是每一段时间内,只专注一个工作,其他的工作通通忘记。
所以我们用工具做两件事,记和整理。
遇到任何工作,先记下来,节省脑力。毕竟电脑存的文件多了,运行起来会卡,人也是一样。
然后整理工作,选择任务的优先顺序,一个一个去突破。
最简单的,就是用四象限方法:
我们在板栗看板上列五个清单列表,把日常的工作,脑子里想要做的事,以及各种杂事儿,只要想得到的,先写在第一个“任务清单”里。
这里仿佛一个没有加工的生肉库。先占着坑,一是防止遗漏工作,二是节省掉自己去想“哎,我是不是还有什么事儿没做?”的时间。
然后后面四个清单列表,是按照工作的性质——“重要、不重要、紧急、不紧急”,进行组合排列而出的四个维度。在开始工作之前,我们先对既有的任务进行维度上的划分,然后优先做前两个清单列的工作,而尽量避免后面两个清单列的杂事。
把时间先用在重要的事情上。即使我们在规定的时间内,无法做完所有内容,那么至少完成了重要的事。
这里可以直接体验:
https://web.banlikanban.com/kanban/5e4cf4b7aeaebf1e7c0527d8/欢迎查看板栗看板「四象限清单」
现在的信息化时代,越来越多的企业会选择OA系统/软件来提高企业的工作效率,这样办公方便,而且还能实现移动化办公,最大程度的利用碎片时间来实现企业的工作目标。
而一款比较好的OA系统就需要具有以下几个功能:
1.登录方便简单,易于操作,这样在移动端使用的话,也很方便,下面这款软件就是网页实现办公,不需要下载软件,十分方便。
2.是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
3.能够拥有企业独立的办公空间,来发布任务或者文件,并且接收员工的报告,还能实现协同编辑,文件和人员等多维度的操作权限控制,文档自由与管控的分发;群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据,使得沟通、协作、编辑系统化,一体化,打破空间和时间的限制,并且能够保证文档传输更安全、更高效。
这些功能,都能在畅写office(www.51changxie.com)找到,是提高工作效率的必备武器~
2019-04-26 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
2)借助信息化手段
3)有规范的标准的制度和流程
4)提高常用的软件的效率,比如office的快捷键
5)集中精力。
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