时间管理的四象限法则
在时间管理领域,不同于其他三代时间管理工具,美国作家斯蒂芬·科维在他的《要事第一》这本书里提出了一个著名的“时间管理四象限法则",这个时间管理工具是基于事件的紧迫性和重要性两个维度来管理我们的时间。在这个规则中将我们所做的事情划分为四类:
第一象限代表既“紧迫"又“重要"的事情。
在这个象限,我们进行管理,创造,需要拿出自己的经验和判断力来应对诸多需要和挑战。比如说:
我们需要在第一象限投入时间。如果我们忽视它,就会被活埋。
但是我们也要认识到,很重重要的事情之所以变得迫在眉睫,是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。
第二想象包括“重要但不紧迫的"的事情。这是质量象限。
在这个想象,我们进行长期规划、预测和预防问题,被赋予能力。比如说:
在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。
一方面,忽视这个象限会导致第一象限扩大,从而造成压力、精疲力尽和更深层次的危机。
另一方面,对这一象限进行投入将使第一象限缩小。
计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。
第二象限不会逼迫我们,但是我们必须去做。
这是个人领导象限。
第三象限几乎就是第一象限的幻象,包括“紧迫却不重要"的事情。这是一个蒙蔽象限。
紧迫的噪声造成了重要的假象。
而实际情况是,这些事情即使重要,也是对别人重要。比如:
我们在第三象限花费很多时间,满足他人优先考虑的事情和期望,确认为自己在干第一象限的事情。
第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要"的事情。这是浪费象限。
当然,我们根本不因该在这个象限白费时间。
但是我们被第一象限和第三象限折腾得伤痕累累,因此为了生存经常“逃避"到第四象限。
第四象限都是什么样的事情?
不一定是娱乐,因为作为再创造的真正意义上的娱乐是第二象限值得去做的事情。
所以第四象限的事情例如说:
这些都属于第四象限浪费时间的事情。
第四想象不是生存,而是堕落。
它可能开始像吃棉花糖一样给人一种满足感,但我们很快发现空无一物。
对于第一和第三象限,要认真思考辨别。
很容易就认为紧迫的事情就是重要的。
区别这两个象限的快捷方法是,扪心自问紧迫的事情是否有助于实现重要的目标。
如果不是,它可能属于第三象限。