Question

从供应商的角度分析如何进行国内采购

Answer 1

问：从供应商的角度分析如何进行国内采购

答：管理好供应商应该把握四点：一、制定严谨的供应商管理机制和考核体系-----选取优质供应商1）需要采购负责人制定科学的考核制度需要制定可执行参考的量化考核指标。2）需要物资管理人员制定科学的供应商评价体系需要物资管理人员进行年度或者半年度对供应商进行评价分析、公平公正的对供应商进行评选，积累建立优秀供应商名录或者品牌库。3）对供应商选取需要弹性的执行需要物资管理人员对整体市场进行调查和把控，结合市场情况对优质应该是在一定范围内灵活选取，避免过高要求导致无法执行。4）与供应商沟通需要大智慧和讲究艺术性在主导地位上要平等对待，公平公正，不卑不亢，关键时刻又要进行一定的示弱。二、营造团队共享和全盘思维-----掌控市场行情，采购性价比最高物资要想供应商管理的好，一定与各个独立团队的行情预判和分析能力息息相关。1）物资采购人员一定要从多渠道了解市场信息每位采购人员都是信息收集者，三人行必有我师。2）对市场行情的研判和分析时刻关注市场，定期进行市场调查；在充分的市场调查后，一定要总结归纳，抓住相关材料的总体走势及影响物资成本的关键点3）全盘性思维-----通过集中采购降低成本价格的影响因素是多方面的，包括原材成本、供求关系、采购量、替代品运输、天气、政策因素等，因此要打造团队的系统和全局思维，集中力量办大事。4）建立畅通的采购机制-----高效决策建立两级评审的决策体系；独立的操作体系，简单明了权责分明。三、以市场为导向-----随市场而动因市制宜市场是物资采购的出发点和落脚点。每个物资采购人员，都应以市场为导向进行协同。从公司层面来讲，机关成本部门是一线采购部门的服务和支持部门，要在其位谋其政。从从机关部门层面来讲，具体做到：1）加强宣贯提高采购人员的成本意识树立成本意识，就是要摒弃本位主义，从公司效益上着眼，建立成本意识。严格控制物资成本、及时盘点从数量上节约成本，提高资金的使用效率；科学、公正地安排资金承付，维护与供应商的良好关系和公司的美誉度。2）从单价到综合成本的思想上的转变客观、科学地评价物资的性价比，从单价到综合成本的思想上的转变；重点工作是联合工程部引进性价比更高的替代品，对工艺进行优化，降低供应商的生产成本，从而降低物资采购成本。

答：4）降低事后补救的发生频率事后补救的成本，远高于事前预防的成本。如果采购人员一直疲于充当救火队，那么就没有时间去进行能提高采购效益的新渠道开发、替代品引进、行情预判与战略采购等工作。四、运用合理的采购方式采购方式有七种：战略采购，框架协议采购，公开招标，竞争性谈判，询价采购，单一来源，公共平台竞价。基于物资的采购频率、金额和项目同质化，对物资品类进行科学分类，选定不同的采购方式。

答：采购成本是工程成本的最大组成部分，一般机电安装、交安、数据中心类项目物资采购成本基本达到45%-75%左右，从数据看物资成本的把控，直接影响到项目的成败。所以优质供应商是企业的重要资源。而供应商是采购人员开展各项工作的抓手和落脚点，如果没有优质的供应商梯队，采购将沦为花钱最锋利的剑，反之，就是降本增效最直接的利器。