庆典活动策划方案
庆典活动策划方案5篇
活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。那么庆典活动策划方案要怎么写呢?下面我给大家带来庆典活动策划方案,希望大家能够喜欢。
庆典活动策划方案篇1
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!
庆典活动策划方案篇2
一、成立:
公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:
场地的大小
三、环境的美化:
悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备:
麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾
庆典活动策划方案篇3
一、活动背景:
__年策划部成立三周年,新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行,干事之间默契度和团体意识需要加强。
二、活动目的及意义:
加强部门团结,建立干事之间深厚友谊,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的任务交接,为策划部的更美好发展奠定感情基础。
三、活动名称:
策划部落成立三周年庆典
四、活动目标:
构建以“家”为核心的部门文化,突显策划部落的个性魅力色彩,开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。
五、活动概述:
活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。
六、资源需要:
宣传板、海报若干 户外活动场地(鸿博楼广场) 室内场地(c栋21)礼
品若干(纪念品,贺卡)
七、活动开展:
(1) 前期准备:活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于__年1月24日前放于指定宣传场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。
(2) 活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)
1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员,清点人数。
2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开始(见附表).
3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开始。
4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。
5、活动结束.
(3) 后期总结。
八、 经费预算:
人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。
九、 应注意问题与细节:
活动期间活动负责人应保护好每一位成员的安全,确保活动有序开展,活动结束后妥善处理好经费使用情况,账目公开。做好活动总结。
十、 活动负责人及主要参加者:
策划部全体
附(晚会流程):
1、 前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。
2、 开场。主持人宣布晚会开始,全场响起热烈的欢呼声。
3、 致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望未来。
4、 庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。
5、 许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿,主持人赠送纪念小礼品。
6、 闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。
庆典活动策划方案篇4
一、庆典活动各项目推进或举办时间
1、主持人大赛:201X年12月11日举行比赛
2、年度评优工作:201X年12月10日公布初步结果
3、晚会时间: 201X年12月27日(周一)下午16:00-23:30
二、各项活动后勤工作项目及推进计划
(一)主持人大赛
1、比赛时间:20__年12月11日下午3点钟
2、比赛地点:六楼培训室
(二)年度评优
1、评优结果收集:201X年12月6日
2、完成初审:201X年12月8日
3、召开评审会议:201X年12月10日
4、完成评优结果公布:201X年12月15日
(三)厂庆晚会
1、晚会主题:同一个目标 同一个梦想 ——十五载希望与梦想
2、20__年12月27日(周一)下午16:00-23:30
3、地点:长鹿农庄
4、参加人员:总部全体员工及家属、x公司代表
5、晚会后勤工作安排
(1)晚会总指挥:——负责全盘庆典活动的推进、监督实施。
(2)晚会总负责:—负责晚会各项奖品等的下单采购、各项工作的推进实施,召开后勤项目会议、节目负责人会议、举行节目彩排等工作,确保晚会各项工作万无一失。
(3)晚会总监督:——负责晚会后勤等各项推进工作的监督,从12月18日起,每天的工作推进情况以书面向总指挥汇报,如遇不能按时完成的项目,要及时反映,以保持推进进度。
庆典活动策划方案篇5
第一部分策划背景
一、活动开展需求背景
随着__公司稳健的成长,其公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了中国证券行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。但是,与快速发展的业绩不相匹配的,是__品牌体系的不完整性,为符合市场竞争的规律,适时导入品牌工程,力图通过品牌整合规划后,将“”这一百年品牌的强大优势与“”做好最有利的嫁接,在保持“”品牌固有优势的同时再次将__品牌在证券业里做最有效的文化提升。因为,随着行业竞争格局的变化,中国证券行业将面临着国际与国内双重竞争的压力,迫使全行业进入品牌竞争时代,要在这种竞争格局下胜出,必须前瞻性地将品牌体系及早完善,做到与时俱进。时逢十三周年庆典,如何实现“司庆”与品牌工程“启动仪式”两件大事的优势互补,成为本年度一件大事。
二、活动开展应遵循的原则与重要任务
原则:
1、本次活动必须办得富有特色、节约俭朴;
2、必须表现公司精神、品牌文化;
3、司庆与品牌工程启动仪式优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播;
4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
任务:
1、激发员工在工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、让社会认可。
2、十几年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为__品牌经营使用的有效动力。
3、借着十三周年司庆的东风,顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。
4、形成内部较为系统企业对内、对外操作模式;
三、活动开展的简要框架说明
举办时间:二__年X月__日下午(或另定)
地点及方式:待定
参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、优秀员工等
注:客户代表为深圳地区与长年合作的重要客户
举办宗旨:对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果
简要说明:
1企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素,企业管理、产品开发、人力资源等等一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影子。
2同时,企业文化的建设因企业而异,各有特色,这是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式;而对外,面对市场而言,产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争,品牌力的核心因素亦是品牌文化,领行业之先进行品牌规划,将有利于今后的产品推广与经营资源的拢聚。
3品牌让企业变大,而企业文化却可以让企业变伟大!两者结合统一建设,将为长远战略发展打下坚实的基础。
活动举办口号:创新文化品牌制胜
简要说明:
1创新文化是一贯以来保持的经营作风,更为具体的是,在IT方面的创新历经十数年的发展,依然在行业中保持着领先的地位,特别的X卡的推出,更是使无形的IT技术形象化,透过现象看本质,一切的成功均来源于企业创新精神的着力发挥。新格局下,如何通过活动的形式将企业原来较为集中的创新思路更加广泛的发挥到与企业发展息息相关的一切事务中去,成为新时期每一位__人共同面对的问题。
2品牌制胜,则是反映了证券行业从数量竞争力时代发展到技术竞争力时代后再将要走向的一种格局,由于中国证券业市场发展并无经验可谈,仅能遵循市场规律进行战略规划,证券业品牌竞争力时代必将来临,不断地将品牌进行规划与提升,正是适应时代发展的重要战略表现之一。