Question

如何给领导写短信通知？

Answer 1

如何给领导发通知短信，要注意哪些措辞方法？发通知短信需要先表明自己的身份，这样才能增加信任度，不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如，办公室的秘书科科长给王总经理发短信，尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”，这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。

如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。

把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间，节日祝福一类的短信要提前一些时间，一般在上午发，显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出，不要等到半夜发的人太多，不容易给领导留下深刻的印象。

工作短信微信较为正式和规范，结尾处必须署名。若短信末尾没有署名，接收方又没有保存过发送方的号码，他就无从得知发送方是谁，也就失去了用短信传递信息的价值。  

只有让对方感觉舒适，才有助于沟通及工作的顺利开展。例如：XX，您好。XX部定于某月某日几点在某会议室由张经理主持召开专题会议，研究降低企业运营管理费有关问题，邀请您参加。请问您能否参加，请您批示。谢谢您。 某某某。

虽然现在信息比较发达，手段层出不穷，但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好发送短信这种传统的通知方式，是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖，且行且谨慎！