如何提高自己的工作效率?
2019-05-06 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
2017-04-15 · 专注留学生海归求职辅导服务
工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
提高方法
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。
3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?
6.不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。
7.创意使你轻松做事,有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
8.做好情绪管理,每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
注意事项:
提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条应该是比较关键的,最好以此为镜,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!
工作是每个人必须要做的,不管你从事什么,都应该把效率提高。
一般情况下有两种工作方式或者说是工作形态,一种是事倍功半,一种是事半功倍。每个人都希望自己是事半功倍的效率,那么初入职场的我们,提高自己的工作效率,需要掌握以下的小窍门。
一、写一个计划。
可以用笔纸写下来一个计划或者用脑子虚拟一个计划,记录下所有待做的事情,按事情缓急、重要程度等等进行分类,然后依次完成所有事项,有目的性,有时间性的去完成工作事务。
二、团队合作精神。
所谓三个臭皮匠抵得上一个诸葛亮,因为每个人的成长环境做事方法思想方式都有所区别,相互合作,相互交流共同学习是最容易进步的一种方法,一个足够团结的团队会让事情做得特别的顺利。
三、提高自己的业务水平。
“师傅领进门,修行在个人”,每个初入职场的新手都一般会有一两个前辈会带领其进行业务的熟悉,但是这些前辈也需要完成自己的业务,这就需要我们自己积极主动的去学习和提高自己的业务水平,通过参照其他同事的经验或者从业务专业的书籍上来学习,书是人类进步的阶梯,每本书都是集结了很多人的经验和智慧的,要学会从书中提取所需。
四、养成一个良好的习惯。
“今天的事情今天做,明天还有新功课”,这是从小就教育我们要养成的一个习惯,只有一点一点的、一天一天的按时完成任务,才能真正的提高工作效率。你是要做懒散的猪八戒,还是要做干练的孙悟空呢?
五、减少干扰。
这就是让自己尽可能的聚精汇神,有的人喜欢在安静的环境下工作,那就为自己创造一个尽可能安静的环境;有的人喜欢在有音乐的环境下工作,那就给自己塞上一个耳塞,让自己一边工作一边听音乐。