管理分为对事的管理和对人的管理。对事,领导的业务能力必须服众,率先垂范。这样才有说服力。
对人的管理才是有难度的。我的经验是,领导要有以下两点:
一、细心。管理者必须细心留意周围的一切,包括属下员工的言语、行为,都要留心,这样才能及早发现问题,解决问题。有些领导是很粗心的,只把眼光盯在某一件事物上,忽略其他。比如只盯着业绩的领导,这样会导致业务好的同事作威作福,其他同事很不舒服,甚至抵触,导致团队人心分裂。人心不齐,团队必败!
二、粗心。刚一看到是不是觉得我是废话,和上面的细心违背。其实不然,我说的粗心,是领导要学会睁一只眼闭一只眼,谁都有多少偷懒的时候。太过于干涉员工,会让员工没有自由感,不会主动安排工作。有个人下午有事早走了,假装不知道,但从侧面提醒,比直接指出更有教育意义。
能把这些都做到,并且做得很得体,我相信是个好领导。
管理者应具备的六大能力 : 1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。 2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。 3、 规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。 4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。 5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。 6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。 管理者需要具备的管理技能主要有: 1、技术技能 技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体 ) 的工作。 2、人事技能 人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。 3、思想技能 思想技能包含:“把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并进而影响个别企业与工业、社团之间,以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局,判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。 4、设计技能 设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力,特别是高层管理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可行的解决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在,并只是“看到问题的人”,他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力,即能够根据所面临的现状找出行得通的解决方法的能力。 这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技能的要求相对来说则很低。当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。 激励员工的九招 第一招 工作上“共同进退”,互通情报 工作本身就是最好的兴奋剂,与其让员工揣测公司发展前景,不如让员工把心思放在工作上。前程无忧专家认为,主管应该在工作中与员工“共同进退”,给员工提供更多工作中需要的信息和内容,如公司整体目标、部门未来发展计划、员工必须着重解决的问题等,并协助他们完成工作。让他们对公司的经营策略更加了解,从而有效、明确、积极地完成工作任务。 第二招 “倾听”员工意见,共同参与决策 倾听和讲话一样具有说服力。主管应该多多倾听员工的想法,并让员工共同参与制定工作决策。当主管与员工建立了坦诚交流、双向信息共享的机制时,这种共同参与决策所衍生的激励效果,将会更为显著。 第三招 尊重员工建议,缔造“交流”桥梁 成功的主管只有想方设法将员工的心里话掏出来,才能使部门的管理做到有的放矢,才能避免因主观武断而导致的决策失误。主管鼓励员工畅所欲言的方法很多,如开员工热线、设立意见箱、进行小组讨论、部门聚餐等方式。但是,前程无忧专家认为,主管无论选择哪种方式,都必须让员工能够借助这些畅通的意见渠道,提出他们的问题与建议,或是能及时获得有效的回复。 第四招 做一个“投员工所好”的主管 作为团队核心的主管,必须针对部门内员工的不同特点“投其所好”,寻求能够刺激他们的动力。每个人内心需要被激励的动机各不相同,因此,奖励杰出工作表现的方法,也应因人而异。 第五招 兴趣为师,给员工更多工作机会 兴趣是最好的老师,员工都有自己偏爱的工作内容,主管让员工有更多的机会执行自己喜欢的工作内容,也是激励员工的一种有效方式。工作上的新挑战,会让员工激发出更多的潜能。如果员工本身就对工作内容很有兴趣,再加上工作内容所带来的挑战性,员工做起来就会很着迷,发挥出更多的潜力。 第六招 “赞赏”,是最好的激励 赞美能够使员工对自己更加自信、对工作更加热爱、能够鼓励员工提高工作的效率。给员工的赞美也要及时而有效,当员工工作表现很出色,主管应该立即给予称赞,让员工感受到自己受到上司的赞赏和认可。除了口头赞赏,主管还可以使用书面赞美、对员工一对一的赞赏、公开的表扬等形式鼓舞员工士气。 第七招 从小事做起,了解员工的需要 每个员工都会有不同的需求,主管想要激励员工,就要深入地了解员工的需要,并尽可能的设法予以满足,提高员工的积极性。满足员工要从小事做起,从细节的地方做起。 第八招 让“业绩”为员工的晋升说话 目前,按照“资历”提拔员工的公司多不胜数,专家认为,靠“资历”提拔员工并不能鼓励员工创造业绩,并且会让员工产生怠惰。相反的,当主管用“业绩说话”,按业绩提拔绩效优异的员工时,反而较能达到鼓舞员工追求卓越表现的目的。 第九招 能者多得,给核心员工加薪 在特殊经济形势下,物质激励仍然是激励员工最主要的形式。薪水不仅能保证员工生存,更因其能者多得的作用起到激励效果。但是在众多公司大幅降低开支的情况下,主管对用加薪激励员工的做法显得更加谨慎。专家认为,经济危机不代表不加薪,只是加薪的要求更高,关键看员工能为公司带来多少价值。对于为公司创造出高利润、开发出赢利新项目的核心人才,通过加薪激励是必不可少的。 ---------员工管理五原则 1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量 人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。 通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。 2、论功行赏 员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。 3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。 为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的资料。巴斯夫在晋升方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。 4、不断改善工作环境和安全条件 适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂附近设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力劳动者增设盥洗室,保持工作地点整洁干净…… 安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐痛。建立了一大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务部、消防队、工厂高级警卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制度,如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训练的员工轮流值班。除设施和制度的保障外,还以奖励的方式鼓励安全生产,那些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。 5、实行抱合作态度的领导方法 在领导与被领导的关系中,强调抱合作态度。 领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在相互尊重的氛围中坦诚合作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水平。其中,最主要的任务是评价下属,根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企业的贡献、认识到在工作中的得失。评价的原则是“多赞扬、少责备”,尊重员工,用合作的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必须亲自检查,员工也自行检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成 如何提高员工士气 如何提高员工士气 影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、员工个人层面。要提高员工士气应该从这三个方面着手: 1、 公司层面 公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳动保护与安全、工作环境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必须结合企业的实际情况,采取相应的措施进行变革,适应公司发展要求。比如:薪酬与福利体系必须认真进行周密的薪酬外部调查,综合考虑同行业的薪酬水平,也要考虑当地的薪酬水平,保证薪酬的外部公平;另一个方面要进行岗位评价,保证薪酬的内部公平,不同岗位之间根据岗位的贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。 2、 管理者层面 除了公司层面进行改进之外,更重要的是作为公司的中层、基层管理者要掌握提高员工士气的一些技能。建议中基层主管在提高员工士气时加强以下几个方面工作: 1) 深入了解员工的需求 了解员工的需求可以通过平时的沟通、会议、员工的抱怨、调查问卷等形式。只有深入了解下属的需求,我们才能有效地激励他们,充分调动他们的工作积极性。 2) 创造良好的工作氛围 谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被指责;大事小事都要请示;办公/现场环境乱七八糟;周围净是聊天、打私人电话、吵架、不干活;团队成员相互拆台、不负责任;人际关系复杂;上司总是板着脸。 都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公/现场整洁温馨;团队成员相互帮助,精诚合作;人际关系简单明了;敢于尝试,不会受到指责;微小的进步和成绩都获得上司和同事的认可和赏识。 因此创造一个良好的工作氛围是我们中基层主管日常管理工作的一项重要工作之一。 3) 认可与赞美 人的天性是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要适当注意技巧,不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。 4) 促进员工成长 在工作中不断得到成长,是绝大部分员工的期望,作为主管,帮助员工不断成长是我们的一项重要工作职责。 3、 员工个人层面 员工士气的高低最终决定因素是员工自己,只有自己才能对自己的士气做主。士气决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。所以我们自己的命运决定于我们自己的士气。只有我们每一位员工始终保持着积极的心态,做自己积极心态的主人,我们公司的员工士气才能更高,自己的人生才能更辉煌。 以上三个方面提升员工士气的建议还需要针对公司的具体情况分重点进行,最好是公司进行一次调查,了解员工的真正需求,然后根据需求采取针对性的措施。提升员工士气是一个长期努力的过程,期望立竿见影的效果是不现实的,最重要的是一点一滴不断持续行动。
管理方面的不足:
情绪控制不到位,遇到事情有时容易急躁或冲动;
工作上有时有拖拉现象,有时候以思考不周为由导致部分事情实施和执行时间推后和延迟;
做事不够细心,对细节的把控和谨慎程度不够,考虑问题不够全面;
在管理上,对上司的否定不愿争执;
对自身形象关注不够,有时随意嘻嘻哈哈;
有时妇人之仁,在执行制度时有放松现象;
对下属工作跟踪督导不到位;
改善管理方面的不足的方法:
在工作中、生活中,逐步控制自己的脾气,做到冷静、冷静、再冷静;
在工作中、生活中,逐步培养自己的耐心,认真倾听,了解事实真相后再做判断;
在急躁或冲动时,不做任何决定,谨记“冲动时魔鬼”的道理;
从身边小事开始锻炼自己,逐步做到处事不惊、不慌、不乱、不冲动;
定期总结和反省自己“情绪控制能力”;
在制定计划时,思考周全,制定详细的时间进度表,严格按计划执行;
不断说服自我,突破心理障碍,养成及时行动的习惯;
在遵循“行动有方案”的前提下,养成在行动中完善方案的习惯,在时间与计划的完美性之间做好平衡;
牢记“时间价值”,定期总结和反省自己“工作实效性”;
进一步培养自己的责任意识,重视小事和细节;
逐步培养自己的耐心,认真对待每一件事情和每一个细节;
牢记“细节决定成败”的训言,从小事和细节上加强对自身的要求;
遇事多换位思考,多角度思考后再制定方案;
相信“真理越辩越明”的道理,突破自我心理障碍,勇于面对上司;
当对上司的想法有异议时,勇于提出和直接表达自己对上司观点的看法;
当自己的方案或想法被上司否决时,勇于表达自己真实的想法,不惧怕争论和冲突;
对自身的言行举止制定一定的标准要求,严格对照去做;
牢记自己的三重身份该具有的形象,时刻注意自己的言行举止,不随意而为;
将工作与生活分开,在工作中,严格按照工作和职业人的标准要求自己,注意自身修养的提高和正能量的发挥;
制定制度时,考虑周全,从实际出发,按照科学的方法和依据制定符合实际的标准;
执行制度时,做到一视同仁和铁面无私;
实施和执行制度的过程中,及时发现问题并组织修正和完善;
重视下属周、月工作计划和总结,定期督导和跟进;
定期培训下属,注重下属培养,提升下属思想境界和专业技能;
随时关注下属工作状态,了解下属工作进度及工作中的疑难之处,及时给与指导和协助;
注意其他部门或人员反馈给自己的关于本部门员工的任何信息,找到问题后,有计划的改进和跟进;
用心对待每一位下属,和下属之间做到无缝对接,及时化解下属工作压力;
进一步加强自身修养,主动接触和了解员工,提升自身亲和力;
加强学习,努力提高自身的专业技能和管理水平;
多倾听和吸纳他人意见,借助他人的长处来弥补自己的不足;
多总结和反思自己,逐步提升自己的各项技能。
推荐于2020-02-09 · 知道合伙人金融证券行家
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如何改进自己的不足和缺点:
缺点一:情绪控制不到位,遇到事情有时容易急躁或冲动;
改进措施:
1、 在工作中、生活中,逐步控制自己的脾气,做到冷静、冷静、再冷静;
2、 在工作中、生活中,逐步培养自己的耐心,认真倾听,了解事实真相后再做判断;
3、 在急躁或冲动时,不做任何决定,谨记“冲动时魔鬼”的道理;
4、 从身边小事开始锻炼自己,逐步做到处事不惊、不慌、不乱、不冲动;
5、 定期总结和反省自己“情绪控制能力”;
缺点二:工作上有时有拖拉现象,有时候以思考不周为由导致部分事情实施和执行时间推后和
延迟;
改进措施:
1、 在制定计划时,思考周全,制定详细的时间进度表,严格按计划执行;
2、 不断说服自我,突破心理障碍,养成及时行动的习惯;
3、 在遵循“行动有方案”的前提下,养成在行动中完善方案的习惯,在时间与计划的完
美性之间做好平衡;
4、 牢记“时间价值”,定期总结和反省自己“工作实效性”;
缺点三:做事不够细心,对细节的把控和谨慎程度不够,考虑问题不够全面; 改进措施:
1、 进一步培养自己的责任意识,重视小事和细节;
2、 逐步培养自己的耐心,认真对待每一件事情和每一个细节;
3、 牢记“细节决定成败”的训言,从小事和细节上加强对自身的要求;
4、遇事多换位思考,多角度思考后再制定方案;
缺点四:在管理上,对上司的否定不愿争执; 改进措施:
1、 相信“真理越辩越明”的道理,突破自我心理障碍,勇于面对上司;
2、 当对上司的想法有异议时,勇于提出和直接表达自己对上司观点的看法;
3、 当自己的方案或想法被上司否决时,勇于表达自己真实的想法,不惧怕争论和冲突;
缺点五:对自身形象关注不够,有时随意嘻嘻哈哈; 改进措施:
1、 对自身的言行举止制定一定的标准要求,严格对照去做;
2、 牢记自己的三重身份该具有的形象,时刻注意自己的言行举止,不随意而为;
3、 将工作与生活分开,在工作中,严格按照工作和职业人的标准要求自己,注意自身修
养的提高和正能量的发挥;
缺点六:有时妇人之仁,在执行制度时有放松现象; 改进措施:
1、 制定制度时,考虑周全,从实际出发,按照科学的方法和依据制定符合实际的标准;
2、 执行制度时,做到一视同仁和铁面无私;
3、实施和执行制度的过程中,及时发现问题并组织修正和完善;
缺点七:对下属工作跟踪督导不到位; 改进措施:
1、 重视下属周、月工作计划和总结,定期督导和跟进;
2、 定期培训下属,注重下属培养,提升下属思想境界和专业技能;
3、 随时关注下属工作状态,了解下属工作进度及工作中的疑难之处,及时给与指导和
协助;
4、 注意其他部门或人员反馈给自己的关于本部门员工的任何信息,找到问题后,有计
划的改进和跟进;
5、 用心对待每一位下属,和下属之间做到无缝对接,及时化解下属工作压力;
缺点八:亲和力不太强、凝聚团队能力有点弱、策划能力有点弱; 改进措施:
1、 进一步加强自身修养,主动接触和了解员工,提升自身亲和力;
2、 加强学习,努力提高自身的专业技能和管理水平;
3、 多倾听和吸纳他人意见,借助他人的长处来弥补自己的不足;
4、 多总结和反思自己,逐步提升自己的各项技能;
首先你要明白:自我管理能力=自律
从几个角度出发:1、身体。2、学习。3、生活。4、工作。
1、身体。
一定要“健身”。分两种:有氧运动(跑步,2公里/操场5圈),静力抗阻力(俯卧撑、平板撑)。生命在于运动。现在社会人们的生活习惯,30岁之后,拼的不是能力,是身体。看谁在家庭的负担以及琐碎之下,还能够解决(生活和工作)问题。至少2天做一次。不要说没时间。你刷抖音刷微博吃鸡逛淘宝就有时间。
2、学习。
一定要不停学习,不然过几年你的上司年纪可能比你小10岁,或者是你在你所在的生意领域将慢慢失去机会。
3、生活。
亲情友情爱情。不要心大心小,不要玻璃心,只要不是原则性问题人品问题,其实TA的那句话,那个行为,只是无恶意的一个玩笑。心怀格局,不管男人女人。学会分清楚主要矛盾和次要矛盾。事事都抓着不放,你父母天天吵架早就离婚了。不要觉得别人的怎么样怎么样,永远都是隔壁的饭菜香。学会妥善处理这种“本性”。
4、工作(这里泛指上班和做生意以及其他工作行为)。
不要每天想着你上司你下属多么讨厌哪件事情又让你反感了然后和朋友同事讨论一个小时。成长就是学会看清楚你的需求和别人的需求。你的需求是在这里赚到钱,并且成长自我,而不是比谁分析同事的“缺点”更头头是道。放平心态,你会得到意想不到的东西,或许是明天,或许是10年后,但是如果你现在不去做,10年后,你依然是现在这样。人要学会一点:承认自己是普通人。
PS【注意】:在工作过程中,要学会养成敏锐的嗅觉,要多听其他行业的人讲的话,自己去上网查,把别人讲的属实的对你可能有帮助的东西记住。然后,很重要的一点,发展你的副业(副业并不只有微商,而且我也不认为微商是让人嘲讽的职业,只要是合法的就行)。各位职场精英,不要觉得发展副业是不专业不专注的表现。有这样的想法说明你不明白马斯洛需求层次理论。对于大多数人来说,其实你们还没有到达顶层需求。还是在偏下层的位置。所以认清自己的处境,不要为了所谓的面子和自尊心去和现实做反抗,不要欺骗自己不要欺骗自己。自己过得舒服了才是最重要。
写在最后:自我管理能力,不是说让你做个计划,每天几点起床刷牙吃早餐。很多“勇士”尝试过并且失败了,相信你也是曾经尝试过的。所以个人建,你议给自己制定一个任务目标,每天要完成的内容(要覆盖的最起码有:身体+工作+学习,身体是可以先跑步20-30分钟入门,学习的话就是可以找几本你行业的书来看,每天看20-30页其实也可以的,工作的话,建议每天做个总结,自己写在电脑里面,总结的格式自己想吧,每个人的做法都不同),并且是自己可以完成的。然后过大概2-3个月,开始加大“负荷”,这时候的任务,就是需要你稍微用力一些,才能够得着的。然后逐渐递增。祝好运。