学生会综合办公室是干什么的
大学里的学生会办公室主是综合协调机构,它承上启下、沟通内外、协调各方的中心环节和枢纽。办公室主要负责学生会内部的组织协调以及和各院学生会交流,还负责学生会内部的文案处理,并协助其他部门举办活动,成为学生会发展的桥梁,具体负责以下工作:
一、做好信息通知的上传下达。一般来说,上级学生会的工作安排,本学院主席团的工作部署以及学院老师的的临时任务,都会通过办公室这个窗口进行汇总、梳理和传达,所以,办公室干事在工作时不能忘事、误事。
二、学生会办公室负责保管学生会各种档案和会议材料。学生会的各种档案,如成员信息表、活动考勤表、工作计划总结、平时开展的活动材料等,都需要办公室统一管理,办公室干事要耐心细致地分门别类存放,妥善保管,避免遗漏。
三、做好客人的迎来送往。作为学生会窗口岗位,办公室会经常有老师、社会人员以及其他兄弟学生会的人来联系工作,作为办公室值班人员,有客人来后,要热情礼貌地接待,端茶伺坐,问询事宜,帮助他们联系相关人员,有必要时做来访登记。
四、活动的组织。在学生会活动中,由此部门出礼仪或者主持较多,还有的就是院里的一些活动,比如说运动会颁奖时,也需要从此本部门抽出礼仪,还有的就是维护会场纪律。
五、学生会办公室做好各部门之间的协调工作。高校学生会部门繁多,各种工作和临时安排也不少。作为办公室,要做好学生会各项事务的综合协调工作,分好工,安排好日程,避免出现忙的忙死,闲的闲死的情形。