电子工资条合法吗?有必要发放给员工吗?

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圆比2
2022-10-13 · 超过20用户采纳过TA的回答
知道答主
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合法,企业应当给员工发送电子工资条
只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。
即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。
且按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。
二、电子工资条有什么优点
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。
zhqbing699
高能答主

2021-12-16 · 世界很大,慢慢探索
知道大有可为答主
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只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。

即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。
根据我国工资支付暂行规定规定,公司必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。公司在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。可见,工资条是必须发给员工的。工资条是公司发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成。工资条能比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。一旦发生个人与公司的劳动纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督公司及时发放工资给员工。
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2021-12-16 · 超过14用户采纳过TA的回答
知道答主
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电子工资条是合法的,企业有必要为员工发放电子工资条,方便他们及时核对工资信息。壹人事平台可以为企业提供电子工资条发放的服务。
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HK07250819
高能答主

2021-12-16 · 认真答题,希望能帮到你
知道小有建树答主
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为了提高发放效率,并且保护员工工资的隐私权,如今许多公司都选择发放电子工资条,那么,电子工资条有法律效力吗?

只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。

即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。

电子工资条有什么优点
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。
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海阔天空6669R

2022-06-29 · 超过115用户采纳过TA的回答
知道小有建树答主
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电子工资条这个也是合法的。
如果公司没有给员工发放纸质工资条,那么就应该给每个员工发放电子工资条。
因为这个只是一个工资证明而已,所以肯定是合法的呀。
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