和同事相处的原则有哪些?
客户在抱怨时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感,倾听是解决问题的前提。
当客户情绪很激动时,我们应该耐心倾听,并让客户知道我们非常理解他的心情,关心他的问题。此时,我们可以用“我懂……”、“我明白……”、“我知道……”等语言来表达。等客户的情绪稍微平静一些后,我们就可以通过适当的解释来澄清误会,例如“我要向您报告的是,造成这种情况的原因是……”
如果客户还是不停抱怨,那么我们就继续倾听,调节客户不满的情绪,然后找机会发言,表达正确的言论。
2、 做好笔记。
在合理的沟通过程中解决问题。所以当你听不懂时,一定要立即询问。这样顾客才会感受到你对他不满的尊重,对他意见的尊重。在处理客户不满时,一定要保持自身清醒,才能更好地处理问题。而做笔记的另一个优势,就是营销人员可以借此来舒缓自己的情绪,转移自己的关注焦点,以平和的心态应对客户的不满情绪。
3、分析原因。
要分析问题形成的原因,是我们的原因还是客户的原因,这就要求营销人员熟知公司产品。营销人员只有分析透彻产品的利益和特征,才能够获知客户不满的原因,并确定问题的重点所在,分析问题原因,从而对症下药,为解决问题提供依据。尤其要注意,不能够因为避免撞到顾客的枪口上而放弃询问,要记住我们的目的是处理问题
4、敲定决策。
当我们处理客户问题的时候,最好能提供给客户多一些选择,而不是单一的强迫其接受。在确定顾客的选择之后,我们要及时地用书面写下来,加上期限,并留给客户自己的名字和电话,以示负责。
5、追踪电话。
事情结束后,用追踪电话去跟进,来确定客户的满意度。
6、自我反省。
自我反省的内容应包括三点,收获、解决方案、改变和调整。
1、收获:就是你从这个案例中学到了什么。
2、解决方案:是指如何防止类似的事情再度发生。
3、而改变和调整则:是反省自己在整个处理过程中是否有不恰当的地方需要改变和调整。
大家永远记住你和同事,不管现在关系有多好,你们的基础就是相互之间有一种利益和竞争的关系,所以不能够过于密切,有两个坏处,第一别人会怀疑你和这些同事之间关系的不正常,第二,一旦接触过于密切,就会把自己很多工作上的秘密向他透露,在你们在相互竞争的过程当中,你就会越来越被动的,所以出于自我保护也要和同事之间保持一定的距离。
【2】确保底牌的原则。
和同事之间一定要确保自己的底牌,其实也没有什么大不了的,每个人的底牌就是你在工作上的一些心得和解决的问题,只要把握住这个底线,不让他知道你的核心能力,也就是不能够从你这儿学到手,你就不会有太大的风险。
【3】私下来往的原则。
和同事一定在工作的场合保持正常的关系,但是一定要私底下相互有来往,私底下来往最大的象征意义就是你们之间的关系非常好,毕竟私下的关系密切的程度和工作上的关系相比,意义更大一些,如果没有私下的关系作为支撑,纯粹属于工作上,大家一旦一段时间不接触之后就会觉得很陌生,想保持正常的关系是很难的,如果私底下接触过几次,同时对你的感觉是完全不一样的,至少很亲密。
第一:保持距离的原则
大家永远记住你和同事,不管现在关系有多好,你们的基础就是相互之间有一种利益和竞争的关系,所以不能够过于密切,有两个坏处,第一别人会怀疑你和这些同事之间关系的不正常,第二,一旦接触过于密切,就会把自己很多工作上的秘密向他透露,在你们在相互竞争的过程当中,你就会越来越被动的,所以出于自我保护也要和同事之间保持一定的距离。
第二:确保底牌的原则
和同事之间一定要确保自己的底牌,其实也没有什么大不了的,每个人的底牌就是你在工作上的一些心得和解决的问题,只要把握住这个底线,不让他知道你的核心能力,也就是不能够从你这儿学到手,你就不会有太大的风险。
第三:私下来往的原则
和同事一定在工作的场合保持正常的关系,但是一定要私底下相互有来往,私底下来往最大的象征意义就是你们之间的关系非常好,毕竟私下的关系密切的程度和工作上的关系相比,意义更大一些,如果没有私下的关系作为支撑,纯粹属于工作上,大家一旦一段时间不接触之后就会觉得很陌生,想保持正常的关系是很难的,如果私底下接触过几次,同时对你的感觉是完全不一样的,至少很亲密。
第四:相互帮衬的原则
同事之间一定不要拆台,更不要建立起仇恨,把我不得罪人的原则,就必须做到相互帮衬,需要你配合的时候,工作上的根本不需要讲条件,私底下的要力所能及,只有相互的帮衬,相互之间的工作才能够做得更顺一些,这对大家都是有利的,不要因为工作上的问题让自己被动,也让别人被动,那样的话就等于给自己坐了一圈的仇人。
- 在单位里,同事之间既是合作关系又是竞争关系。在遇到利益纠葛的时候,他们就会攻击你。所以,今天就和大家分享和同事相处的10条禁忌,望大家理解吃透!
1.切忌与同事交心
人心隔肚皮,逢人说三分话,尤其谈及领导、同事的评价时,就算你对他“恨之入骨”,也不能批判,绝不能透露真实想法。否则,遇到“腹黑”的同事,就可能将你供到领导、同事那里,这样你就没有好日子过了。君子与小人难辨,切记交心。
2.切忌搞小圈子。同事之间志趣相投走在一起,但切忌搞小圈子。在单位里,领导对小圈子文化非常痛恨,将小圈子视为眼中钉、肉中刺,随时都想消灭!因为这个圈子有可能威胁到自己的权威!
3.切忌当老好人。比如你冲杯咖啡时,顺便帮同事冲一杯;订餐时,也顺便帮同事也订一份等等,久而久之,同事就会认为你的“顺便”就是义务。如果某天你不做了,或者做得不好,就会埋怨你,甚至与你结仇。因此,在单位里,要有原则,不能充当“老好人”,更不能成为同事的依赖。
4..切忌插手同事工作。在单位里,有些人喜欢对别人的工作“指点江山”,甚至亲自上阵。如此干涉他人“内政”,不仅让对方不爽,还会让对方认为你是在抢他的工作,以后他们就会处处防着你!如果传到领导那里,也会认为你不懂规矩。每个员工都有自己的本职工作,干好自己的就行。

5.切忌交谈没分寸。比如在单位,有些人逞口舌之强,与人交谈一定要赢才肯作罢。殊不知这就是挑衅别人的自尊和自信,让大家排挤你,让你“四面楚歌”。因此,在与人交谈时要把握分寸,不但能避免“祸从口出”,还有利于与同事培养感情。
6.切记背后说人。在单位里,没有不透风的墙,今天你在背后非议他,迟早都会传到他那里!这样无形中给自己树敌。金无足赤,人无完人,要学会人前认可人,人后赞扬别人,少树敌!
7.切忌串通忽悠领导。在单位,能提拔到领导岗位都是有一定能力的人,不管是情商还是智商都不会很低。没人比领导精明,在他面前耍小把戏,只能是班门弄斧!因此,千万不要和同事串通起来忽悠领导,万一被领导识破,肯定严惩不待!
8.切忌逢人便倾诉。在工作中遇到不顺心的事情找个人倾诉,想得到安慰或指点。这很正常。但是单位里不是倾诉的地方,即使你遇到打击、受尽委屈、心情很烦闷,也不要到处倾诉,否则只能让一些居心叵测之人把你“表现”传到领导的耳朵里,你会更加吃不了兜着走。

9..切忌过于表现自己。在单位里,适当的表现自己是可以的,但是过于表现自己,就会让人觉得你在“做”,不真实,甚至会遭受同事反感。我们所做的都是为了自己,而不是为了领导,你工作成绩是你努力的结果,“演戏”没有必要性。
10、切记远离关键人物
在单位里,关键人物有主要领导、分管领导、直属领导等,还有领导心腹红人、得力干将、亲戚等,如果利用好了这些资源,提拔上位不再是难事。如果远离这些关键人物,与他们没有什么来往,那你也只能在最底层。如果你有雄心壮志,就应该给关键人物输送利益。
在单位里,害人之心不可有,防人之心不可无。希望将以上10条潜规则牢记于心,当成护身符!