外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔"生意"进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的"哪一员",其"合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险"等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。