会议邮件邀请要写清哪些内容啊?

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简易青年

2020-11-15 · 有温度,有态度,有观点,有想法
简易青年
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一、会议邀请函的基本内容 :会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。  

二、会议邀请函的结构与写法基穗 :

1、标题 

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和敏滑“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”  

2、称呼

邀请函的发送对象有三类情况:  发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称搏拿卜的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。  邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。  网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。



3、正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。  

4、落款

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。  

5、成文时间

写明具体的年、月、日。

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水果一个001

2020-12-02 · TA获得超过3935个赞
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一、会议邀请函的基本内容 :

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;

主办单位和组织机构;

会议内容和形式;

参加对象;

会议的时间和地点悄改、联络方式以及其他需要说明的事项。

二、会议邀请函的结构与写法 :

1.标题 。

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况:

发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席孙早(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格则运雀写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。

写明具体的年、月、日。

三、邀请函的含义 :

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
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___Acrowded
2018-04-17 · TA获得超过1.5万个赞
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一、会议邀请函的基本内容 :

  • 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;

  • 主办单位和组织机构;

  • 会议内容和形式;

  • 参加对象;

  • 会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。  

二、会议邀请函的结构与写法 :

1.标题  。

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”  

2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情胡裂况:  

  • 发送到单源做盯位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。  

  • 邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。  

  • 网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”雹和,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。  

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。  

5.成文时间。

写明具体的年、月、日。

三、邀请函的含义 :

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。  邀请函用于会议活动时,对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

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淡定理智饭罗大
2013-12-06 · TA获得超过193个赞
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邮件邀请函主要简迟应写清楚称呼虚咐蚂、主要内容、邀请时间地差埋点、落款。传统的会议邮件都是人工一条一条发送的,31会议网可以做到指定时间自动发送邀请函。
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匿名用户
2013-12-06
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