Question

电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

Answer 1

电子发票可以多次打印，会计可以建立发票台账，这样可以避免重复报销，因为发票的号码是唯一的；

Answer 2

这种情况只能设置excel表格进行管理。只要是发票号码不重复，那发票就不会重复报销的。

Answer 3

电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

实际上，电子发票重复报销的情况经常发生。

这里给财务人员推荐提供的《防范电子发票重复报销软件》实用软件，是用二维码扫描枪+软件的方式，避免电子发票重复报销，还可以快速查验发票真伪。

工具/原料
电脑、《防范电子发票重复报销软件》、二维码扫描枪
方法/步骤
1
百度里搜“防范电子发票重复报销软件”

财务部门如何避免电子发票重复报销？
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点击“《防范电子发票重复报销软件》—总体介绍”

财务部门如何避免电子发票重复报销？
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点击下载软件安装包；

右键解压缩后，安装软件；

软件安装十分容易，一直“下一步”就安装好了。

财务部门如何避免电子发票重复报销？
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软件经过授权后，就可以使用了。把二维码扫描枪插入电脑，登陆软件，点击“扫描添加”，用扫描枪扫描电子发票左上角的二维码，发票信息就会自动记录到软件的数据库里。

扫描录入的发票信息可以按报销人员、开票日期、录入日期、录入人员等要素查询，也可以导出成Excel表格。

财务部门如何避免电子发票重复报销？
财务部门如何避免电子发票重复报销？
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当遇到重复报销的电子发票时，软件会自动弹出“发票重复报销提示”的报警框。

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查验发票真伪时，选中发票信息，点击右上角的“发票查验真伪”按钮，还可以一键查询发票真假。

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软件使用起来简单方便，很容易上手，还可以“数据备份”、“数据还原”。

Answer 4

电子发票可以多次打印会计，如何避免重复报销？
对于一些规模比较小的单位来说，这种情况应该很难出现，因为一些报销的事有数的，而且谁报销过财会人员都应该有掌握。一些素质比较高的人也不好意思这样去做，让人发现丢人，现眼。
事情就怕万一，当然，财会人员也应该研究一双火眼金睛，针对一些电子发票要增加辨识度，最好建立电子管理档案，谁报销过哪些单号？一核查就明了。
自己准备一个台账，哪些人哪天室友都有哪些登记清楚，也就能防止类似的事情发生。
另外也要加强领导审核，领导一定要核对清楚，是有避免给一些人留下偷机取巧的余地

Answer 5

做台账真不难，需要的是电子发票右上角的编码。以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格。选择发票号码那一列，点“开始”“条件格式”“突出显示单元格规则”“重复值”。还可以设置成你需要的重复值显示的格式。点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红了。接下来选中标题行，利用“数据”“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息了。