
智能印章发展前景如何 国内外现状又是怎样的呢?
先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。
随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。
虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。
回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。
完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。
前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。
可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。
也许有很多朋友都听说过一种新型的管理模式,那就是电子印章。电子印章和传统印章管理方式相比的话,确实方便了很多。电子印章虽然可以解决传统印章管理方面的一些弊端,但是电子印章在应用上也是较为复杂的,需要投入较多的人力和物力资源。
然而随着科技的不断发展,智能印章的发展也是越来越快。以前那些让人头疼不已的问题在科技发达的今天都得到了解决。那就是使用智能印章产品,智能印章产品不同于电子印章,它可以将公司原有的印章放到特制的夹具内,再加上机械锁,可以有效杜绝印章私盖、乱盖的行为,在没有管理员授权的前提下,是无法更换智能印章内部的印章的,真正实现了人章分离。
智能印章依托于物联网和现代化信息技术可实现远程发起用印申请、管理员远程审批授权,即便是印章需要外带或者审批人不在身旁也随时可以通过授权,用印人在盖下印章的瞬间云章内置的高清鱼眼双摄会同步拍摄下用印人和印章使用环境发送至管理端。而且每一次使用印章都会有记录留存,方便以后随时追溯。
智能印章的发展前景是非常好的,每家公司都有印章,在印章的管理上也是让很多企业非常头疼的问题。有了智能印章之后不仅增强了公司印章的安全,降低了印章管理风险,还为公司大幅节省了人力、物力资源。