怎么做PPT?
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2020-07-15
很多人做PPT习惯,是一边想一边做,做到哪算哪,但这样做出来的PPT会显得很散乱,缺乏整体的统一性。
如果你想要完整制作一份PPT,那么建议做PPT之前先建立逻辑框架,再在框架上填入内容,最后进行版式设计。
做好下列五步,可以让你的PPT不再平庸。
01 逻辑
为什么演讲需要PPT?
说到底,PPT的目标是提升演示效果,在良好的体验中传递观点和信息。
一份好的PPT在思路上一定是清晰连贯的,这就涉及到PPT制作的逻辑思维。
在没有完整阅读和理解过内容的情况下,就从第一页开始埋头苦干,一般会有两种后果,要么制作效率极低,被每一页PPT折磨得痛不欲生;
要么做到最后发现,页面之间没有联系,混乱程度堪比爆炸后的第一现场...
如何对PPT的内容进行逻辑梳理,可以从两个角度去思考:整体逻辑和局部逻辑。
什么是整体逻辑?
举个例子,论文答辩的PPT通常会包含“选题背景→论文结构→研究方法→分析过程→研究成果→参考文献”这一套流程框架,而对应的PPT就应该遵循这样的整体逻辑进行制作。
这是典型的例子,其他类型的PPT也一样,确定好一条逻辑主线非常重要,可以是递进式:“发现问题→研究问题→解决问题”,也可以是并列式的逐条展示,还可以是因果式的阐明问题。
从整体逻辑上来看,好的PPT能降低观众的理解成本,更有利于演讲者一步步引导观众,达成自己预期的效果,最终达到高效传播信息的目的。
什么是局部逻辑?
局部逻辑是每一张幻灯片的内在逻辑。理清局部逻辑最重要的是分辨主次,提炼重点。
这一步决定了将什么内容摆放到PPT上,如何精简PPT上的内容,对于一份演讲型的PPT,做成Word肯定不会有很好的体验。
完成逻辑整理,剩下的工作会相对容易,坚持一些原则,完全可以做出很不错的PPT来…
02 字体
先从字体的选择开始。
字体选择可以分为两个方面:标题字体和正文字体。
对应地,有两个基本的原则:选择的字体要符合主题气质;不能妨碍阅读。
如何选择符合主题气质的字体?
首先,你得了解每一类字体本身的特质。
比如:黑体简洁、正式、有现代感;圆体细腻、圆润;宋体古朴,文艺;书法体飘逸自然,有艺术感。
然后,明确PPT的主题是什么。
如果你做的是商务PPT,风格严谨、正式、有现代感,这时就应该使用简洁的黑体;若是中国风的PPT,那么倾向使用书法字体和古朴的宋体;偏向女性、儿童一类的PPT可以选择圆体等等。
下面是一些我常用的字体,显然,不同风格的字体气质大不一样:
怎么应用?举个例子,之前做的一页中国风PPT,我用了古朴的康熙字典体,就有很不错的效果:
标题字体的选择形式可以多样,但是正文字体要始终坚持不妨碍阅读的原则,否则识别成本高,用户体验差,惨不忍睹…
换一种字体效果如何?
在不妨碍阅读的原则下,正文字体应该尽量选择识别成本低的字体,比如各种黑体字:思源黑体、冬青黑体、苹方字体...
03 配色
PPT配色难吗?难...
但是你有想过它究竟难在什么地方吗?
一是颜色的确定,应该选择什么颜色作为整套PPT的主色;
二是颜色的搭配,不同颜色要怎么组合看起来才舒服。
对应这两点,下面有一些思路供你参考:
如何确定主色?
首先要知道什么是主色:看一份PPT,最吸引你注意力的颜色通常就是它的主色,比如这份PPT的蓝色:
作为整个PPT的色彩基调,主色承担着表现PPT气质的任务,就好比,科技类汇报类PPT喜欢用深邃的蓝色一样。
所以确定主题之后,颜色的选择范围会小很多,根据主题气质来选择颜色,这是第一种方法。
第二种方法是根据Logo、官网颜色、企业色,直接用取色器来“偷”PPT的主色,不怎么需要思考,但是效果很好。
如何搭配颜色?
色彩搭配里有一些概念:主色,辅色,对比色等等,也有一些配色原则。在PPT配色中,需要考虑的大概有这两点:
选择明度较低的颜色,这样整体看上去不会太刺眼;
不要一次性使用太多的颜色,控制住各种颜色的用量。
记住一个比例:主色:辅色:对比色=7:2:1,目的是突出主色,控制对比色用量,实现一致性。
04 图片
把几段文字打到PPT上也可以看,但是没意思,PPT之所以是PPT而非Word,关键在它的视觉化表达上。
从更广泛的意义上讲,提升视觉化表达效果可以通过一切视觉化元素:包括图片、图标、图表。
这里着重讲图片,因为它是最为直观的一种方式。
PPT中图片的选择应该遵循一个最基本的原则:图文相关联。
任何形式的图不配文在观众看来是一件非常尴尬的事情,比如这样的背景图:
如何做好图文相关联搭配?
要选择和文字搭配的图片,关键在于对内容的理解。
对内容的理解可以从内涵、外延、字面、深层多个角度考虑,进行文字具象化配图。
比如,直接通过标题找图:
注意,尽量找一些高清无水印大图,这会让你的PPT看起来更专业。
05 版式
做好前面的几步,PPT的风格、内容和材料都已经准备齐全了,最后一步就是PPT的版式设计。
当你完成了局部逻辑处理,对于页面上应该放什么内容已经心中有数,但是究竟该怎么放呢?
版式设计的原则
一致容易理解,字体和色彩搭配的重复使用可以达到整个PPT的一致性。
这也是为什么很多设计理论都在强调,同一个页面中最多不要超过三种字体。
如果是学术报告一类风格严谨的PPT,色彩上也不要过多过杂,确定好主色后,可以通过主色的纯度变化,来增加页面的深度和层次。
平衡感是需要锻炼和积累的,在一个页面中,可能存在文字与文字之间的平衡、文字和图片之间的平衡,图片与图片之间的平衡等等。
当然,保险的方法就是应用常见的排版原则,比如,左右、上下、对角线排版等平衡感很强的版式。
通过参考一些优秀的案例,可以积累一些有创意的版式。
留白的白不是白色,而是空白。适当的留白可以让页面更有呼吸感和设计感,增加页面边距是一种方法;改变行间距、字间距也可以增加空白空间,这容易被忽视。
如果只是美化排版,演示时候的效果还是略显枯燥。
小翼可以给你一个升级的选择。
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ppt要怎么做呢?