如何才能提高自己的工作效率
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您好,对于你的遇到的问题,我很高兴能为你提供帮助,
非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
1.向前人学习
面对一个自己还不会的事情,第一反应不应该是先去尝试,或者凭直觉先做起来再说,而是要先去理解这件事,找前人已经总结好的方法,并依此行事。 比如老板要你做一份项目计划书,你不能拍脑袋,抄起笔就开始罗列一堆自己的想法,而是要先去了解,什么是项目计划书,一份好的计划书需要包含哪些内容,考虑哪些因素,需要哪些信息和数据,从哪里去获得它们等等...找几个优秀的案例先学习一下。
2. 自己做实验
如果你确实找不到前人总结好的方法,你才需要通过做实验去摸索。 比如你想做的是芥末珍珠奶茶、冰激凌珍珠奶茶、老干妈珍珠奶茶…那么你就可以基于传统的制作方式,替换部分原料和环节来做实验,或者找一些同行朋友来一起研发。 总之,这个时候千万别去想“加速”的问题,先把路走通是第一位的。
3.剪去分心的时间
也就是你在工作的时候,需要主动让自己进入“专注”的状态,隔离外部干扰,清楚内心杂念,一心只做一件事。 注:关于专注的具体方法我们在专栏第16课里详细讲过,如果你不记得了可以点击此处回顾全文 专注是效率的保证,但是专注之所以能提高效率,他有一个前提,就是必须得先有SOP,没有SOP的专注,可能就是发呆和瞎忙...
4. 剪去等待的时间
有些事情,需要经过一定时间的等待才能得到结果,这个等待的过程,就是你可以再次利用的时间。 比如你是做销售的,与一个陌生用户建立信任需要很长的时间,怎么办?业绩不等人,提前提出你的成交请求吗? 信任不够,你提的成交请求就容易被拒绝,该等还是得等,时机不到绝不提前亮出底牌。 但这个时候,你可以同时开启与另一个陌生用户的销售SOP,同步跟进多个用户,整体业绩的增长速度就会大幅提升。 这个过程叫做:并行。 还有些时候,SOP中的两个步骤中有很长的移动距离,比如小锤做奶茶的时候,存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥,每次来回都得花1分钟,这期间并没有生产力,所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方,剪去这部分无效时间。 这个过程叫做:短路。
5. 剪去休息的时间
除了等待和分心的时间,还有“休息”的时间也没有生产力,你也应该剪去! 这...这太令人发指了吧?工作狂也不带这样的... 这里并不是让你不要睡觉了,而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力,怎么做呢? 人要吃饭要睡觉,机器不需要,有一部分工作,你是否可以交给机器或者程序去自动完成? 当然可以。
6.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧,不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以。
7.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧,不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以。
非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
1.向前人学习
面对一个自己还不会的事情,第一反应不应该是先去尝试,或者凭直觉先做起来再说,而是要先去理解这件事,找前人已经总结好的方法,并依此行事。 比如老板要你做一份项目计划书,你不能拍脑袋,抄起笔就开始罗列一堆自己的想法,而是要先去了解,什么是项目计划书,一份好的计划书需要包含哪些内容,考虑哪些因素,需要哪些信息和数据,从哪里去获得它们等等...找几个优秀的案例先学习一下。
2. 自己做实验
如果你确实找不到前人总结好的方法,你才需要通过做实验去摸索。 比如你想做的是芥末珍珠奶茶、冰激凌珍珠奶茶、老干妈珍珠奶茶…那么你就可以基于传统的制作方式,替换部分原料和环节来做实验,或者找一些同行朋友来一起研发。 总之,这个时候千万别去想“加速”的问题,先把路走通是第一位的。
3.剪去分心的时间
也就是你在工作的时候,需要主动让自己进入“专注”的状态,隔离外部干扰,清楚内心杂念,一心只做一件事。 注:关于专注的具体方法我们在专栏第16课里详细讲过,如果你不记得了可以点击此处回顾全文 专注是效率的保证,但是专注之所以能提高效率,他有一个前提,就是必须得先有SOP,没有SOP的专注,可能就是发呆和瞎忙...
4. 剪去等待的时间
有些事情,需要经过一定时间的等待才能得到结果,这个等待的过程,就是你可以再次利用的时间。 比如你是做销售的,与一个陌生用户建立信任需要很长的时间,怎么办?业绩不等人,提前提出你的成交请求吗? 信任不够,你提的成交请求就容易被拒绝,该等还是得等,时机不到绝不提前亮出底牌。 但这个时候,你可以同时开启与另一个陌生用户的销售SOP,同步跟进多个用户,整体业绩的增长速度就会大幅提升。 这个过程叫做:并行。 还有些时候,SOP中的两个步骤中有很长的移动距离,比如小锤做奶茶的时候,存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥,每次来回都得花1分钟,这期间并没有生产力,所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方,剪去这部分无效时间。 这个过程叫做:短路。
5. 剪去休息的时间
除了等待和分心的时间,还有“休息”的时间也没有生产力,你也应该剪去! 这...这太令人发指了吧?工作狂也不带这样的... 这里并不是让你不要睡觉了,而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力,怎么做呢? 人要吃饭要睡觉,机器不需要,有一部分工作,你是否可以交给机器或者程序去自动完成? 当然可以。
6.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧,不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以。
7.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中,有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉,并快速搅拌形成木薯团,再把这个团搓细、切丁,揉成一个个珍珠状,再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐,还需要一定的技巧,不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成,那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以。
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2021-04-06 · 一站式学习提升服务平台
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