Question

PPT课件制作的几个技巧

Answer 1

　　PPT是PowerPoint的简称，是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大，是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下，希望能对大家有一点启发。

　　 一 PPT母版的特殊功能

　　利用PPT进行课件制作时，通常会遇到这样的情形：每张幻灯片中都有同样的标题或小图标，如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改，费时费力，而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低，非常不统一。若正确使用母版功能，则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题，调整好所需放置的位置；若要显示同样的小图标，则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时，则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题，还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版，在“格式”/“背景”里设置好相同的图片填充效果后，按上述做法再插入新的标题。退出母版后，在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版，点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。

　　 二 PPT中的自动缩略图效果

　　自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小图片，当运行时点击要讲解的那张图片就会实现自动放大的效果，再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛，教师们很有必要掌握。其制作方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示看是否符合。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置。

　　 三 改变链接文字的`默认颜色

　　PPT中如果对文字做了超链接或动作设置，那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调，点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。

　　 四 去掉链接文字的下划线

　　为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线，若不想有下划线，可向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

　　 五 插入swf格式的Flash动画

　　利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下：

　　（1）执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏；

　　（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，鼠标变成细十字状，拖出大小合适的矩形框；

　　（3）右击矩形框，弹出快捷菜单，打开“属性”选项对话框，将Embed Movie选项的False改为True，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。

　　 六 插入控件播放视频

　　在PPT中插入视频许多用户都能掌握，但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下：

　　（1）单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。

　　（2）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Players”选项，再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

　　（3）右击播放界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。

　　 七 “保存”特殊字体

　　为了获得好的效果，通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体却变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响了演示效果。在PPT中，执行“文件”→“另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

　　 八 轻松隐藏部分幻灯片

　　PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改，需要增加或减少几张幻灯片，若把幻灯片删除了，下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来，确认无误后再删除，若还需要只需取消隐藏即可。另外，对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，也可以将它们隐藏。其方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

　　 九 PPT中精美按钮的制作

　　PPT课件制作中常常需要用到一些按钮，除了从网上下载按钮以外，利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。

　　（1）绘制一个无边的圆角矩形；

　　（2）设置填充效果：颜色：单色（255，204，102）、透明度：40%，底纹样式：水平2；

　　（3）设置阴影：阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。

　　 十 PPT中插入任意形状的图片

　　我们知道，PPT中插入矩形图片并不难，但是有时我们要插入一些圆形或三角形的图片，这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的图片尽量采用“图形中填充图片”的办法，这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形图片：执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”，用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中选择“填充效果”→“图片”→“选择图片”→“选中待插入的图片”即可。而对于其余形状的图片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。