Question

如何在会议上高效沟通

Answer 1

会议是工作当中必不可少的一种沟通手段和工作展现方式，为什么却变成不参加不行、参加又浪费时间的“鸡肋”了呢？ 我想这其中的原因有很多，比如：会议缺乏准备，目标不明确；会议流程不清晰，开着开着跑题了；本来跟你的工作没太大关系，组织者为了凑人数硬让你来参加；流于形式，没有实质内容等等。

那么，一个可以实现高效沟通的会议标准是什么样的呢？应该具备以下五点：

任何一次会议，不论主题是什么，事先都要进行充分的准备，会议的目的、会议的议程等， 都要进行认真的筹划和准备，否则会议的效率就很难提高。

在召开会议之前， 还要留给会议的各个参与方足够的准备时间， 并在正式召开会议前积极认真地 征求各个参与方的意见与建议 ，鼓励参加会议的人员进行沟通交流，促使他们在某些方面达成一致，从而尽量缩短会议时长，提高会议的沟通质量和效率。

在会议召开之前， 应该明确会议当中的哪些人分别承担什么角色 。比如根据会议的内容，确定 由谁来负责召集此次会议 ， 谁负责主持会议，谁负责会议记录，谁负责整理会议纪要 等等。

对于与会人员的选择也应遵循少而精的原则，与会议主题有关联的人员可以参加，但不要为了显示对某些人的尊重或盲目追求会议规模，让大量无关人员参加，从而浪费大家的时间。参加会议的人员中有谁需要发言、哪些需要旁听等，也要事先明确。

自身要有换位思考的意识。

作为组织者，要参与者意识到换位思考。

第一轮会议 让大家把自己面临的困难都详细地写出来，然后让主管看看自己所面临的困难，最后写上必须遵守的三个底线是什么。 第二次会议 时，做了一个小小的调整，在材料下面留出几处空白的地方，让他们写一下自己还有哪些可以妥协的地方，比如：还有哪些空间可以去尝试？你手中的权限还有哪些没有得到开发？如果实现双赢的话，我们有哪些可能性？等等。这样做的目的，是为了让所有参与会议的人在开会前都能导入性地思考问题。

一般来说，开会的目的是希望集思广益，和与会人员一起碰撞出更多的想法，或者就某个问题做出决策。但如果你想在会议中获得更多想法和创意，就要用到“头脑风暴法”这个工具。

在会议中运用头脑风暴法时一般不做决策，大家只需畅所欲言地提供想法，但如果是需要做决策的会议，很可能会出现扯皮、流程混乱的情况。

怎样才能让会议不沦为争吵大会呢？英国思维大师、专门研究大脑思维问题的爱德华·德博诺教授提出了一个方法，叫“平行思维法”，运用这种方法来引导会议流程，就能让会议变得科学有序，并且最终引导达成会议决策。