新手做资料员难吗
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新手做资料员难易因人而异,新手学资料员可以报班学习,根据自己的需求和学习班的实际情况,选择学习班等级,通过老师系统的授课,了解学习方法。资料员的任务是负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
学资料员可以报班学习,根据自己的需求和学习班的实际情况。选择学习班等级,通过老师系统的授课,了解学习方法。
了解行业的相关知识,制定相关的计划,系统的学习,建筑企业承包方式,合同签订。施工预算,现场经济活动分析管理的基本知识,了解设计施工验收规范和安全生产的法律法规,掌握归档整理方法。
资料员的任务
1、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
2、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
3、设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
资料员应具备的能力要求如下
1、中专以上学历,熟练操作计算机。
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
3、好学上进,工作踏实认真,耐心细致,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。
4、熟练使用办公软件。
资料员需要了解的知识
1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员简介
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。