绩效考核怎么做
步骤实施
一、绩效诊断评估
任何管理系统的设计都有一个由初始状态到中间状态,再到理想状态的循序渐进的过程。如果管理者期望管理系统一步到位,则不仅不能将企业引向理想状态,而且还有可能会将企业引向毁灭。因此,咨询的首要工作是深入、系统诊断企业管理现状,摸清企业管理水平,才能为企业设计出科学、合理的绩效考核系统。
1、企业组织机构设置及工作流程
2、部门设置及岗位责权分工
3、企业战略目标及企业目标管理
4、工作计划体系及企业数据化
5、相关部门或岗位过去1-3年的业绩表现
6、企业制度及薪酬系统
7、工作目标和计划实现周期
8、员工业务技能评估
9、作业指导书
10、企业战略目标和经营计划
二、绩效目标确定
所有企业管理系统都是为实现企业战略目标服务的。因此,明确企业目标指向,将有助于实现目标、凝聚员工,使员工们体验目标实现的成就。此外,管理者要意识到,没有目标、没有计划,也就谈不上绩效。
1、企业战略目标制订与确认
2、企业中长期经营计划
3、企业工作计划系统(项目计划、部门工作计划、个人工作计划等)
三、绩效管理方案
这是一个重要的步骤,必须根据每个岗位的特点提炼出关键业绩指标(也就是KPI指标),编制规范的考核基准书,作为考核的契约。设计绩效考核的流程,对考核的程序进行明确规定,同时要对考核结果的应用做出合理的安排,主要要体现与绩效奖金的挂钩,同时应用于工作改进、教育训练与职业规划。
四、绩效管理组织建设
1、绩效管理实施计划
2、岗位关键指标和权重
3、考核周期及管理考核或跨部门考核
4、指标数据化量化设计
5、绩效管理表单设计
6、绩效管理组织设计、绩效分析评估改善流程设计
五、绩效测评分析
这是考核的事务性工作,重点辅导绩效考核的组织管理部门学会如何进行考核的核算工作。必须培训绩效管理组织成员熟悉绩效管理工具。这是绩效考核的宣贯、试运行阶段。必须开展全员的培训工作,要每个员工深刻理解绩效考核的意义以及操作办法。
这是绩效考核的完善阶段,可以根据企业的实际情况和考核的实施情况,对考核的相关方案做出一定的调整,以确保考核的实效性与科学性。利用模拟实施阶段的测评核算出绩效成果,并对结果进行分析,挖掘绩效问题并组织相应的绩效面谈,以不断提升绩效。
宣导员工绩效的目的是为了帮助低绩效者找到真正影响绩效的问题并加以改善,提升个人或团队的工作绩效,促进人员或团队的发展与成长。
1、测试工作业绩与绩效考核结果,评估误差性
2、绩效管理培训(介绍绩效管理的意义、原理、一般方法和案例)
3、企业目标管理(介绍企业目标管理作用、基本思想、目标设定以及目标管理表格的应用)
4、绩效管理与平衡记分卡培训(介绍平衡基本卡的理论来源、关键绩效指标的分类、指标来源以及对绩效管理的重要意义)
5、全面绩效改善方案培训
六、绩效辅导改善
通过上一阶段测评分析,暴露出企业各个层面的问题,有目标问题、组织体系问题、管理流程工作流程问题、有部门或岗位设置分工问题、员工业务能力问题。根据各方面暴露的问题,专业咨询辅导顾问进入给部门辅导改善。
1、营销管理培训辅导
2、生产管理培训辅导
3、采购管理培训辅导
4、品质管理培训辅导
5、仓库管理培训辅导
6、行政后勤管理培训辅导
7、人力资源管理培训辅导
七、绩效考核实施
企业绩效管理组织运行,实施绩效管理与考核,并依据绩效管理方案周期性分析评估,持续改进完善绩效管理及企业各方面管理。
1、选立考核实施的负责人(具备专业的绩效管理知识,在企业有管理威望,熟悉管理流程,丰富的沟通技巧)
2、试行期内广泛收集被考核人的意见和建议(让被考核人感受被尊重权,参与制订权)
3、分段收集考核数据,安排辅导(一个考核周期内的前期要特别关注,中期前由实施负责人安排绩效辅导)
4、考核周期内的中期前采取沟通(特别是非正式沟通,缓和被考核人的考核压力)
5、考核期结束使被考核人认同考核结果(在公布前先达成共识,保留不同意见)
6、绩效检讨(先让被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出对考核的意见和建议;在协助分析重点缺失)
7、绩效办法适时修正(广泛吸取意见,至少在3个考核周期内修正一次)
8、对绩效考核结果应用(薪酬,奖罚,福利,调职等)
扩展资料
绩效管理的关键——绩效目标的制定与分解
谈起绩效管理大家并不陌生,很多公司都在尝试或者已经推行绩效管理。但凡是推行过的HR经理,都会陷入一种困境:一方面,绩效管理是个法宝,能够通过客观考核、评价员工的日常工作表现,使得员工加薪、升职以及培训等都有据可依。
另一方面,绩效管理如果应用不当,会造成严重的后果:降低员工工作的积极性,出现“该走的不走,该留的却走”现象,优秀员工大量流失,个人的绩效好而部门的绩效差,考核不公平……这种困境造成的原因不外乎一种认识的误区:
绩效管理就是绩效考核,重点在于如何考核打分,而相对忽视了绩效目标管理的重要性。然而,我们常常忽略了一个问题,那就是绩效管理的关键在于绩效目标管理而非绩效考核,绩效目标是否有效制定、是否与公司的战略相结合、是否合理的从上到下分解都会影响到最终绩效管理运行的效果。
绩效考核的具体实施步骤可以根据组织的实际情况和需求来定,但一般包括以下几个主要步骤:
1. 确定考核指标和标准:根据组织的业务目标和员工的工作职责,确定合适的考核指标和标准。考核指标应当具体、明确、可量化,并与组织的战略和目标相一致。
2. 收集考核数据:收集员工的工作绩效数据,可以包括定期的工作报告、项目完成情况、业绩指标达成情况、客户评价、360度评估等。确保数据的来源准确可靠,并按照事先设定的考核指标和标准进行数据的整理和准备。
3. 进行绩效评估:根据事先设定的考核指标和标准,对员工的绩效进行评估。评估方法可以根据实际情况选择合适的方式,如自评、直接上级评、同事评、下属评、客户评等,也可以结合多种评估方式进行综合评估。
4. 分析评估结果:根据评估得分和考核指标的完成情况,分析员工的绩效表现,识别绩效优秀的员工和存在改进空间的员工。评估结果应当客观、公正,并充分考虑员工的实际情况和个体差异。
5. 反馈和沟通:将绩效评估结果及时反馈给员工,包括评估得分、绩效优点、改进建议等。与员工进行绩效面谈或沟通,解释评估结果,并与员工一起制定改进计划和发展计划。确保员工对绩效评估结果有清晰的了解,并积极参与改进和发展。
6. 结果应用:根据评估结果,可以应用于薪酬调整、晋升、奖励、人员管理决策等方面,确保绩效考核对员工的激励和组织的绩效管理产生实际的效果。
7. 监督和改进:定期进行绩效考核的监督和跟踪,对绩效考核方案进行改进和优化,不断提高绩效考核的科学性、公正性和有效性。
1. 设定明确的目标:确保每位员工都有明确的工作目标和期望。目标应该具体、可衡量和可实现。目标可以是量化的,如销售额、生产指标,也可以是质量、客户满意度等方面的目标。
2. 收集绩效数据:收集员工的绩效数据,以评估他们的工作表现。数据可以来自各种渠道,如工作报告、项目成果、客户反馈、同事评价、绩效评估工具等。
3. 评估绩效:根据收集到的绩效数据,对员工的绩效进行评估。可以使用评分表、评估工具或360度反馈等方式来综合评估员工的表现。
4. 提供反馈:向员工提供及时、具体和建设性的反馈。反馈应该涵盖工作表现的优点、改进的机会和发展建议。鼓励员工参与讨论和提出问题,以增强他们对绩效评估的理解和参与度。
5. 制定改进计划:根据评估结果和反馈,与员工共同制定改进计划。这可以包括设定新的目标、提供培训和发展机会,以及解决工作中的挑战和障碍。
6. 跟踪和监测:定期跟踪和监测员工的绩效进展。确保他们在改进计划执行过程中得到支持和指导,并提供必要的资源和反馈。
7. 绩效奖励或调整:根据员工的绩效,考虑给予适当的奖励、提升或调整。绩效奖励可以是薪资增加、奖金、晋升或其他激励措施。
8. 持续改进:定期评估和改进绩效考核过程。根据员工和组织的反馈,调整和优化绩效考核的方法和指标,以确保其有效性和公正性。
绩效考核应该是一个持续的过程,与员工的发展和组织的目标紧密相连。它应该是透明、公正和有意义的,以激励员工的表现和促进组织的成功。