在 Excel 中设置单元格格式时,“数值格式”与“文本格式”的区别是什么?
一、指代不同
1、文本型:指的是TXT等文本型的数据。
2、数值型:是表示数量、可以进行数值运算的数据类型。
二、处理方式不同
1、文本型:阿拉伯数字也可以作为文本型数据。例如在Excel2003单元格中输入“88本书”,阿拉伯数字88会被当作文本处理。
2、数值型:是按数字尺度测量的观察值,其结果表现为具体的数值。
三、特点不同
1、文本型:字符文本应逐字录入。
2、数值型:由数字、小数点、正负号和表示乘幂的字母E组成,数值精度达16位。
扩展资料:
1、在单元格中的对齐方式不同。
“文本”格式在输入单元格后是默认靠左对齐。
“数值”格式在输入单元格后是默认靠右对齐。
2、运算方式不同
“文本”格式不参于运算,如果要参与运算,可能会造成计算的错误或者不显示计算结果。
“数值”格式是为运算设置的,使用该格式计算更为准确。
3、单元格提示样式不同
“文本”格式在单元格中输入数字时,单元格左上角会显示绿色的三角符号。
“数值”格式在输入多于11位的数字时会变成科学计数法。
参考资料:百度百科-文本型数据
参考资料:百度百科-数值型数据
“数值格式”与“文本格式”的区别就在于一个是数字,而后者是文本字符,数字可以直接参与计算,而文本字符大多数需进行数值处理后才能参与计算。
而数字格式如果输入大于11位数,则会显示为科学计数法。如果输入001,则显示为1。所以如果出现这两种情况,最好把它们设置为文本格式,才能正常显示。
Excel中,当你输入数字时,Excel默认的是当作数字处理,但当你输入数字时前面加英文输入状态下的单引号‘,如“ ‘2 ”时,则这个2就会当作文本处理,或者将单元格选设置为文本格式后再输入数字,这也会当作文本处理。
您可以操作试一下,可以看到数字和文本的显示会有所不同:
1、默认状态下,文本格式单元格是左对齐,数字单元格是右对齐;
2、文本格式的单元格左上角有一个绿色小三角形的提示符(若没有,可以设置:点击“工具——选项——错误检查”,在“数字以文本形式存储”前面打上勾,按确定),而数字单元格则没有绿色小三角形。
您可以操作试一下,可以看到数字和文本的显示会有所不同:
1、默认状态下,文本格式单元格是左对齐,数字单元格是右对齐;
2、文本格式的单元格左上角有一个绿色小三角形的提示符(若没有,可以设置:点击“工具——选项——错误检查”,在“数字以文本形式存储”前面打上勾,按确定),而数字单元格则没有绿色小三角形。
二者的区别就在于一个是数字,而后者是文本字符,数字可以直接参与计算,而文本字符大多数需进行数值处理后才能参与计算。
而数字格式如果输入大于11位数,则会显示为科学计数法。如果输入001,则显示为1。所以如果出现这两种情况,最好把它们设置为文本格式,才能正常显示。