Question

excel设置数据唯一性的方法

Answer 1

　　在 Excel 中经常需要用到数据的唯一性，这个功能可以限制录入者的输入格式，在调查问卷中比较常用，下面是由我分享的excel设置数据唯一性的 方法 ，希望对你有用。

　　excel设置数据唯一性的方法：

　　方法(一)

　　设置数据唯一性步骤1：先选定单元格区域B2:B200

　　设置数据唯一性步骤2：单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号)，选“确定”后返回。

　　设置数据唯一性步骤3：以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。

　　方法(二)

　　设置数据唯一性步骤1：设置有效性条件验证：

　　设置数据唯一性步骤2：我们假设C列为员工“身份证号”字段，C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前，先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。

　　设置数据唯一性步骤3：选中C2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”

　　设置数据唯一性步骤4：设置出错警告提示信息：

　　设置数据唯一性步骤5：设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是：单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，在“标题”框内输入“数据输入错误”，在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的唯一性!”。

　　设置数据唯一性步骤6：通过以上操作，已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列(除了字段名称所在的单元格即C1单元格)，可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。