Question

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

Answer 1

1
保持工作环境的有序和整洁
　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
2
规划好自己的时间，安排好自己的工作
　　一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它！
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”
3
学会放松，学会减压，提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
4
学会寻找提高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。
5
团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

Answer 2

001 文件尽量采用电子版保存，主要是便于携带和查询。过去我存文件名称的方式是：项目名称+文件名＋日期。便于电脑自动按照时间排序，且易于在电脑中搜索。例如：XXX厂-接单及交货统计-20130430
002 出差时，不必携带纸质文件和资料，又重又累，只要携带一个数据U盘即可。如客户要求必需准备书面资料，可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。
003 工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开，上班时，只看工作邮箱，从不开私人邮箱，这样，订阅邮件来时，不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件，查阅订阅的电子杂志，分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好：不在工作时间阅读与工作无关的邮件，显得专业。

Answer 3

时间是最公平的，每个人一天都是24小时，你天天加班也许都是在瞎忙，我给你提5个建议，可以让你节省3小时。

1.列出自己的工作清单，找出你可以分担出去的事情

2.找出你可以分担出去的人

3.找出分担的人理论上不能帮你的原因

4.精准表达需求，让别人来分担

5.给予别人积极的反馈

Answer 4

本期视频中用到的代码：快速关机：%windir%\System32\SlideToShutDown.exe上帝模式：GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}卓越性能：powercfg -duplicatescheme e9a42b02-d5df-448d-aa00-03f14749eb61

Answer 5

1. 目前是什么？ （心中有数）
2. 可以从学习 时间管理入手。
3. 学习的态度，难免有出错，学习总结。