Question

单位帮员工办理个税汇算清缴操作全流程！

Answer 1

不知不觉2020年度的个税汇算已经过去了1个半月，部分纳税人在今年综合所得汇算清缴时希望任职单位能够帮其代为办理，那么:
      单位能帮哪类员工代为办理?
      操作的前提条件是什么?
      如何在软件上操作?
      补、退税操作流程上有区别吗?
      带着这些疑问，本期就和一起来了解下单位代为汇缴操作的全流程吧!
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一、集中申报注意事项、准备资料

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二、集中申报软件操作
1.登录位置
      浏览器搜索自然人电子税务局网页版(网址: src="http://image.wllzh.com/zhidaopic/20230210/zhihu/f2279394676252644d6cda73335456a5.jpg"/>

      点击【单位办税】进入【集中申报】。

2. 报表填写
      可通过添加或导入两种方式

      1)添加
      点击【添加】按钮，进入“添加待申报人员”界面，根据实际情况填写人员信息。
      点击【确定】通过数据项各项校验后，系统会对扣缴单位能否为该纳税人办理集中申报进行校验。若办税权限校验不通过的，则会弹出对应提示，请根据提示信息处理数据;若办税权限校验通过的，则弹出“申报表自动计算”选择页面。

      2)导入
      点击【模板下载】按钮，在弹出的选择框中选择需要下载的模板类型，有两种模板。
      【申报表模板】:模板内容与申报表一致，导入完成后，使用模板中的数据进行报表填写。
      【名单模板】:导入需要进行集中申报的纳税人名单，导入完成后系统将自动使用【自动计算】功能自动进行报表填写与计算。

      使用下载的模板填写数据后进行导入，分别对应【文件生成报表】和【名单生成报表】。
3. 自动计算
      如果需要使用单位预扣预缴申报数据为纳税人生成申报表，可使用【自动计算】功能。
      自动计算后，可进入人员信息做数据的修改。

4. 报送
      申报状态为 “待报送”的可以进行申报表报送，把填写的报表数据报送到税务局端。
      申报状态为“申报失败”时，需先点击状态后方图标查看失败原因，修改好后再次进行报送。
5. 退税申请
      申报表报送成功后，存在退税的，可以在【退税申请】中发起退税申请。
      选择需要提交退税申请的人员记录(退税状态为“待退税”)，点击【申请退税】按钮提交退税申请。

6. 税款缴纳
      申报表报送成功后，存在欠税的，可以在【税款缴纳】菜单中办理缴税业务。
      选择需要缴纳税款的人员记录(缴税状态为“待缴款”或“缴款失败”)，点击【税款缴纳】按钮打开“缴税确认”页面，查询到的欠税信息默认全选中。

      确认勾选的欠税信息和本次扣款金额，确认完成后，点击【立即开票】按钮，对选中的人员开具税票，并自动跳转至缴税页面进行缴税。

常见问题:
1.大病医疗专项附加扣除是汇算清缴时扣除，如果选择扣缴单位代办年度汇算申报，大病医疗专项附加扣除如何采集?
      答:可在手机个人所得税APP上填报大病医疗支出相关专项附加扣除信息，并指定扣缴单位办理。
2.集中申报导入失败提示:报表内容不符合填表规则?

      答:双击打开报表，会显示详细错误提示原因。一般是涉及退税的人员会有此提示，将其个人银行信息补充完整即可。
3.有多家任职受雇单位，可以选哪家单位代为办理汇缴?
      答:没有特殊规定，可以选任意一家单位代为办理。
4.集中申报添加或导入报表提示:业务处理失败，该扣缴义务人无权限为该纳税人进行申报?
      答:可先返回个税软件中查询下是否给此纳税人申报过工资薪金所得、无住所个人正常工资薪金所得和连续性劳务报酬。查询不到:则不符合单位集中申报的条件，无法为此人办理集中申报，可由纳税人自行申报;能查询到:可能是登错企业导致，可点击集中申报网页上方单位名称旁边的“切换”，选择正确单位信息后再操作集中申报。
5.收入合计不超过 12 万元且需要补税的，或补税金额不超过 400 元的系统默认选择享受免申报。纳税人自己想要补税，如何操作?

答:正常申报时不可修改该方式，可在申报成功后选择更正申报。