如何有礼貌的给教授导师写邮件

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冯梅叶水
2020-03-14 · TA获得超过3.7万个赞
知道大有可为答主
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1、首先注意格式(格式的正确与否体现个人的生活细节,与对其的尊重,很重要)
模式为:
尊敬的XX老师:
您好!
……
感谢您在百忙之中抽空读我的这封信,衷心的祝您身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生:XX
XX年XX月XX日
2、注意内容
在正式的第一段:由于老师不一定知道你是谁,所以,首先必须介绍自己
重点写出姓名、学校、专业、考研成绩
模式为:
我是XX,是XX学校XX学院XX级的学生,专业是XX,我获得了本校保研资格。
在正式的第二段:要表达出对他的研究课题感兴趣,希望能够参与其中的想法。
模式为:
在选择导师时,我查阅了许多信息,我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣,并在网上及其它学长学姐沟通下,得知您在此领域十分有心得,所以,我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。
在正式的第三段:要大方的将自己的简历展示出来(优秀的成绩不必谦虚的藏起来)
模式为:
以下是我的学习情况:(列出自己的优秀成绩,尤其是获奖经历,竞赛经历)
在正式的第四段:最好将自己接下来的学习计划列出来(表现自己积极的求知欲)
模式为:
如果有幸成为老师的学生,我将积极而认真的完成老师布置的任务,以下是我的学习和研究计划
。(列出详细的计划)
在接下来的一段:表示自己现在并没有因为保研而天天不学习,而是持之以恒的认真研究
模式为:
接下来,我将积极而认真的准备着复试,冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识,我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求,我将不胜感激。
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给教授导师写邮件时,需要注意以下几点,以表达出自己的礼貌和尊重:
1. 称呼:在邮件中使用教授导师的正式称呼,例如“敬爱的教授”、“尊敬的导师”等。
2. 自我介绍:在邮件的开头,简要自我介绍,包括自己的姓名、学校、专业、年级等信息,以便教授导师更好地了解你。
3. 表达目的:在邮件中明确表达自己的目的,例如咨询某个问题、请教某个知识点、请求指导科研项目等。
4. 语言礼貌:在邮件中使用礼貌的语言,避免使用粗俗或不当的话语,表达出自己的谦虚、敬意和感激之情。
5. 结尾礼仪:在邮件的结尾,表达出自己的感激之情,并表示愿意遵从教授导师的指导和建议。例如,“感谢您抽出时间阅读我的邮件,期待能够得到您的回复和指导。”
6. 格式规范:在邮件的格式上,要求字体规范、排版整齐、格式清晰,避免出现错别字、语法错误等问题。
总之,给教授导师写邮件需要表达出自己的礼貌和尊重,同时清晰明了地表达自己的目的和需求。在语言和格式上要求规范,以便更好地传递信息和沟通交流。
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