下午要去面试总经理助理,总经理助理岗位职责是怎样的?
一、要耳聪目明,作好参谋工作
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
二、要会沟通
你势必每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道,灵活的沟通技巧,说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态,谨言慎行的格局,你的背后是总经理,哪怕你说的话和总经理的意愿毫无关系,仍然会被错误解读。时刻记住你是总经理的助理,你说的话不应该是随意的,但这不代表你就能够狐假虎威,你更加没有总经理的同等权利。
三、要认清自己,处事有准则
找禁绝方位,也就找禁绝作业的立足点、切入点、着力点,作业起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的两层方位,围绕着中心作业,上和谐领导,下联络群众,业务、政务都要干预,其他部分管不了、不应管的,都要总经理助理去管。总经理助理要掌握所应扮演的人物,掌握好作业尺度,管理不巨细,顾问不决断,帮手不揽权,不越权,不越位,不缺位,作业要到位。
三、要注意本身形象,起好表率作用
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强本身涵养,注重自我形象刻画。一起,要引导公司全体职工强化形象认识,构成刻画形象的一致。作业中,要注重外在形象的“包装”,一心一意地、热心详尽地为人处世,为人处事。要常常并长于“换位考虑”,想一想假设自己是领导或是职工怎么办,设身处地地搞效劳、办实事、办好事。