一个活动策划书要有哪些主要内容?
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以广州米修活动策划公司的经验来看,一个活动策划书应包含以下主要内容:
1.活动概述:对活动的背景和目的进行简要介绍,明确活动的目标和意义。
2.活动方案:详细描述活动的内容、形式和流程,包括活动的主题、时间、地点、参与人员等。
3.目标设定:明确活动的具体目标,例如提高学生的合作能力、培养团队精神等。
4.活动策略:列出实现活动目标的具体策略和方法,如组建小组、进行团队合作游戏等。
5.资源准备:列出开展活动所需的资源清单,包括场地、器材、材料、人员等,并制定相应的采购或调配计划。
6.时间安排:制定活动的详细时间表,合理安排各个环节的时间,确保活动顺利进行。
7.预算规划:制定活动的预算,包括经费的来源和用途,评估活动成本,并确保在预算范围内进行活动。
8.宣传推广:制定活动的宣传方案,确定宣传渠道和方式,如海报、传单、社交媒体等,以吸引学生积极参与。
9.组织管理:明确活动的组织结构和责任分工,指定负责人和工作小组,并制定相应的沟通和协调机制。
10.风险评估:识别潜在风险和问题,并提出相应的应对措施,确保活动顺利进行。
11.评估与总结:规划活动结束后的评估方法和时间,收集学生的反馈意见,并撰写活动总结报告,为未来活动改进提供参考。
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一、名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”、“
XX大学XX届XXX节”等,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析“
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
我觉得要阐明举办此次活动的背景,表述活动举办的意义以及目的,最后将活动所取得的效果加以描述并且稍稍夸大一点。再用几句话总结一下就可以了。比如:此次活动是在某某某单位的大力支持下举办的,通过我们主办人员的通力合作,克服了重重困难。最后这场精彩纷呈的什么什么(就是你们活动的主题)活动呈现在大家面前,活动的效果是明显的,证明我们一切的努力都没有白费。等等,
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”、“
XX大学XX届XXX节”等,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析“
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
我觉得要阐明举办此次活动的背景,表述活动举办的意义以及目的,最后将活动所取得的效果加以描述并且稍稍夸大一点。再用几句话总结一下就可以了。比如:此次活动是在某某某单位的大力支持下举办的,通过我们主办人员的通力合作,克服了重重困难。最后这场精彩纷呈的什么什么(就是你们活动的主题)活动呈现在大家面前,活动的效果是明显的,证明我们一切的努力都没有白费。等等,
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