下午要去面试董事长助理，董事长助理岗位职责是什么？
董事长助理岗位职责是什么？
董事长助理岗位工作职责:
协助处理董事长的日常工作事务:
1.董事长签发文件的编写、起草、打印、登记和归档流程；
2.及时收发传真供董事长处理，为董事长预约访客；
3.接听电话并记录或转接重要电话；
4.负责公司文件的发布、传递和处理；
5.根据董事长出差的日常工作安排，负责安排相关的吃、住、行票，机票，酒店预定；
6.主席办公室相关文件的整理归档及日常卫生清洁。
处理相关文件:
1.负责定期整理各部门的报告、意见和建议，并归档，供董事长批示；
2.起草公司董事会会议材料，整理会议纪要，起草董事长讲话等相关文件；
3.根据不同的文件进行组织、归档、检查并做好相关记录，以便必要时查阅；
4.负责处理董事长的行程安排、成本预算、通知等相关事宜；
5.为董事长的决策工作提供数据支持。
进行工作安排:
1.协调董事长对公司各部门的管理，协调各部门的内部关系；
2.协助接待客户来访，并做好相关记录；
3.向下传达董事长的使命目标、问题和意见；
4.协助董事长处理外部公共关系，如政府机构、外部媒体和其他单位之间的友好联系；
5.遵守公司规章制度，做好保守公司秘密的工作；
6.完成董事长交办的其他任务。
岗位工作要求:
1.全日制大专以上学历；文秘及中文相关专业；
2、开朗、稳重、思维敏捷，良好的接待人和事的能力，保密、工作责任心和主动性；
3.善于沟通协调，具有较强的公关处理能力和适应能力；
4.熟练使用办公软件和办公自动化设备；
5.对房地产行业有一定了解，有文秘工作经验者优先。
董事长助理为公司高级经理，一般相当于副总经理级别。董事长助理必须具备公关意识、辅助角色意识、建议意识、说服意识、现代管理意识、主动学习意识、信息意识和幕后意识。
必备素质:公关意识是用公关理论和原则有意识地指导自己的思维和行动的概念，也称为“公关观念”。总裁秘书只有公关意识强，才能协调好各方面的关系，充分发挥辅助协调的作用，达到提高企业知名度，为企业树立良好形象的目的。
总裁秘书的角色意识是指总裁秘书对其角色的社会地位以及该职位所确定的职责的理解和体验。具体来说，总裁秘书角色的主要行为特征是协助总裁管理，为总裁提供全面服务。总裁秘书的作用本质在于协助，因为没有总裁就没有总裁秘书，所以总裁秘书要以高度的责任感协助总裁进行管理和决策。
劝诫感是指总裁秘书在工作和决策中发现问题和错误时，除了支持总裁工作外，还应通过适当的渠道和适当的方法向总裁报告，以便及时纠正和处理。
保密意识是维护总裁和公司利益必须具备的基本素质，因为总裁秘书经常参与重大决策，组织重要会议，对文件和资料保密。保密意识一方面是个人职业道德的体现，同时也要获得总裁的信任。
信息意识是指总裁秘书主动了解各方面的情况，掌握动态，发现问题，然后进行筛选、处理和综合分析，进而为总裁提供准确有用的信息，供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集和筛选有用的信息应该是总裁秘书一直需要做的事情，信息的质量和数量会极大地影响工作效率。
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