Question

怎么做好公司行政工作？

每周泡棉厂的安全会议怎么开，具体开一些什么内容

Answer 1

一、公司的行政组织架构
我们首先要知道一个公司体系的构成，组织架构有了，所有人就能更清晰地知道整个公司人员的级别关系，对整个企业的人员管理起到一个制约、监督、配合的作用。
二、行政人事管理，其内容包括
1、员工招聘管理，在员工招聘管理的过程中，首先我们要确定招聘需求，其次制定招聘计划，最后进行实施招聘，这样这个企业的人员就会通过岗位需求进入到企业，充实每个岗位，充分发挥每个岗位的重要职能，从而建立和充实企业的人才库。
并且通过不同岗位的工作职能，发挥不同的重要作用，为企业带来最大的效益，并且有些企业能够为员工提供较好的福利待遇，解决员工的后顾之忧，这不仅可以增加员工对企业的好感，并且会更加为企业付出最大的努力。

2、员工培训管理，为了有效提高员工的技能和素质，企业会根据员工的需求，进而不定期的进行培训，可以让员工更加快速地胜任工作，那么在培训管理上的方法又可以分为讲授法、视听技术法、案例研讨法、角色扮演法、讨论法、个别指导法、自学法及网络培训法。
3、员工日常管理，员工的日常管理主要侧重于工作纪律、考勤、企业秩序等，行政部是对全体员工进行日常管理的执行者，只有把工作纪律、考勤纪律、企业秩序维护好，那么整个企业才能正常的运转下去，没有规矩不成方圆。

4、员工差旅管理，为了规范员工的差旅行为，企业会制定相关的差旅制度，并授权行政部进行实施。
对于出差考勤管理、出差地域不同，餐费、交通费、住宿费等差旅费用进行制定统一标准，保证所有员工公平合理的进行费用报销，避免了某些出差员工在出差餐费、交通费、住宿费等差旅费用报销过程中多报、虚报、谎报费用的发生。

三、会议接待管理
1、企业常见会议的种类，根据会议种类的不同，一般分为三种，第一种是常规会议，即股东会、董事会、监事会、总经理办公会、公司中层干部会议、员工大会；第二种是特种会议，即庆典会议、会展型会议、其他会议；第三种是专业性会议，一般指解决企业内部经营、生产、管理等过程中的实际问题而召开的一种会议。
2、会议期间的管理工作，即会议签到、接待参与人员、管理会议资料、跟踪会议进程、做好会议记录、保障现场通信畅通、会议保密措施、协助做好新闻报道工作、举办会议活动、做好会议后勤工作、处理会议突发事件。
3、如何接待不同类型的客人。根据客人的性格进行不同方法的接待方式，要灵活变通、有有节、诚实委婉的不同方式进行接待。

四、办公环境管理
1、办公室环境的设计，根据各部门岗位职责及企业风格的不同，进行设计办公室的装修风格，使企业的整体办公环境跟上时代的潮流，吸引优秀的人才进入。
2、办公室的5S管理，5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养等五方面，从这几方面保证员工每天的办公环境优美整洁，办公室做到物品摆放井井有条，从而可以提高整体的工作效率。

3、企业绿化管理，多人同在一个空间内进行工作，避免空气不流通和员工心情的舒缓，企业在办公室内及办公区内尽可能的多摆放绿植作物，这样不仅可以净化空气，还可以使办公环境变得清新，员工心情得到舒缓。

Answer 2

可以制订一些规定

用制度管人，否则空口无凭，不好管理。多参考一些厂里的规章制度

在安全方面制订出明确的规定

Answer 3

安全会议就是围绕安全进行的会议，总结一下影像安全的因素，挨个讨论的。