excel如何把两张表上相同名字的不同信息整合起来???
表格如下。这是book1.xls,我需要在这个的身份证里录入信息。这是book2.xls,这是有身份证号的的表格。我需要做的是从book2中把身份证号录入到book1中对...
表格如下。
这是book1.xls,我需要在这个的身份证里录入信息。
这是book2.xls,这是有身份证号的的表格。
我需要做的是从book2中把身份证号录入到book1中对应的名字里。。两张表只是简单截图,数据庞大,有几千人之多,并且book1的人数只是book2人数中的大概五分之三左右。。
请问大家如何处理?
希望大家给的公式里面的ABCDEFG12345等每个数值都给个简单的解释,告诉我这些数值是什么意思,是哪张表上的,我希望我以后还能迁移使用这部分知识。。。谢谢大家。。。 展开
这是book1.xls,我需要在这个的身份证里录入信息。
这是book2.xls,这是有身份证号的的表格。
我需要做的是从book2中把身份证号录入到book1中对应的名字里。。两张表只是简单截图,数据庞大,有几千人之多,并且book1的人数只是book2人数中的大概五分之三左右。。
请问大家如何处理?
希望大家给的公式里面的ABCDEFG12345等每个数值都给个简单的解释,告诉我这些数值是什么意思,是哪张表上的,我希望我以后还能迁移使用这部分知识。。。谢谢大家。。。 展开
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1、首先在excel表格2中输入姓名列和数据列。
2、然后切换到表格1中,在表格1中也输入姓名列,但与表格2的顺序不同,此时在B1单元格中输入提取相同姓名对应的数据的公式:=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$5,2,FALSE)。
3、点击回车键即可看到在表格1中已经将“姓名1”对应在表格2中的数据提取显示出来了。
4、然后点击表格1中的B1单元格的公式向下填充,即可批量将所有姓名对应的数据从表格2中提取到表格1中了。
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确实是用VLookup查询函数,楼上说的都对,我来具体说一下。
为了方便操作,我建议你把book2的这张身份证表,在book1中新建一个sheet再粘贴进去。
假如你第一张表中,“所在支部”在A1单元格,那么“身份证”就是C1,图上填0的位置就是C2;同理,假设你第二张表的“序号”是sheet2的A1,那么身份证号所在列就是sheet2的D列。
接下来是具体操作:
在第一张表的C2单元格内(即你图上标0的位置)填入:
=VLOOKUP(B2,Sheet2!C:D,2,FALSE)
然后就可以拖拽C2单元格填充公式了。
再啰嗦的解释一下:
上述公式中,B2的意思是要查询的条件,也就是告诉Excel要查询满足B2单元格的姓名;Sheet2!C:D的意思是,按照B2的内容去查找相关信息的范围,也就是按照第一张表的姓名,去第二张表的C列、D列去找相关信息,即在sheet2中(这就是为什么我建议你把第二个Excel表格粘贴进新的sheet)的姓名、身份证号两列找相关信息;
2的意思是,找到相对应的值后,返回范围中第二个值,也就是说当在第一张表中按照某一姓名,在第二张表中的姓名、身份证号两列中找到对应的姓名后,返回第二个值,即身份证号的值。
FALSE的意思是精确查找,如果两张表格中的姓名完全一样,最好加上这个
提醒一下,在使用vlookup函数钱,一定要看看有没有姓名一样的,如果一样公式会出错。建议你对两张表的姓名所在列,分别用条件格式突出重复的值,这样会很直观。
好像解释的有点乱,见谅一下。如果想要了解更具体的用法,你可以百度vlookup函数。
为了方便操作,我建议你把book2的这张身份证表,在book1中新建一个sheet再粘贴进去。
假如你第一张表中,“所在支部”在A1单元格,那么“身份证”就是C1,图上填0的位置就是C2;同理,假设你第二张表的“序号”是sheet2的A1,那么身份证号所在列就是sheet2的D列。
接下来是具体操作:
在第一张表的C2单元格内(即你图上标0的位置)填入:
=VLOOKUP(B2,Sheet2!C:D,2,FALSE)
然后就可以拖拽C2单元格填充公式了。
再啰嗦的解释一下:
上述公式中,B2的意思是要查询的条件,也就是告诉Excel要查询满足B2单元格的姓名;Sheet2!C:D的意思是,按照B2的内容去查找相关信息的范围,也就是按照第一张表的姓名,去第二张表的C列、D列去找相关信息,即在sheet2中(这就是为什么我建议你把第二个Excel表格粘贴进新的sheet)的姓名、身份证号两列找相关信息;
2的意思是,找到相对应的值后,返回范围中第二个值,也就是说当在第一张表中按照某一姓名,在第二张表中的姓名、身份证号两列中找到对应的姓名后,返回第二个值,即身份证号的值。
FALSE的意思是精确查找,如果两张表格中的姓名完全一样,最好加上这个
提醒一下,在使用vlookup函数钱,一定要看看有没有姓名一样的,如果一样公式会出错。建议你对两张表的姓名所在列,分别用条件格式突出重复的值,这样会很直观。
好像解释的有点乱,见谅一下。如果想要了解更具体的用法,你可以百度vlookup函数。
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截图请截出行号和列标,以方便描述和书写公式。
如果两个工作簿都在同一个文件夹里,且都是在Sheet1工作表,那么在book1.xls中Sheet1的C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=VLOOKUP(B2,'[book2.xls]Sheet1'!C:D,2,0)
公式表示:在book2.xls工作簿Sheet1工作表的C列精确匹配与B2相同的姓名,并返回对应第2列(book2.xls工作簿Sheet1工作表的D列)数据。
如果两个工作簿都在同一个文件夹里,且都是在Sheet1工作表,那么在book1.xls中Sheet1的C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=VLOOKUP(B2,'[book2.xls]Sheet1'!C:D,2,0)
公式表示:在book2.xls工作簿Sheet1工作表的C列精确匹配与B2相同的姓名,并返回对应第2列(book2.xls工作簿Sheet1工作表的D列)数据。
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先用VLOOKUP公式根据名字引入身份证号码,因公式缺陷会导致同名字的只引用了第一次出现的号码,所以再用两个公式去进行验证,如果验证失败,则需要重新输入。
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使用VLOOKUP函数按名字导过去。
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